对各类时间管理方法概述
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各类时间管理方法思维导图模板大纲
创立
弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种微观的时间管理方法
实施方法
确定你想要做什么。
设定一个25分钟的定时器
工作,直到定时器时间到:这就是一个“番茄钟”
休息5分钟,继续下一个番茄钟
每4个番茄钟做一次长时间的休息
提出
ABC时间管理法由美国管理学家莱金提出,就是以事务的重要程度为依据,将待办的事项按照又重要到轻的顺序划分为A,B,C三个等级,然后按照事项的重要等级依据完成任务的做事方法
ABC时间管理法实施方法
根据事务的重要性将各阶段目标分为ABC三个等级
A级
最重要且必须完成的目标
B级
较重要很想完成的目标
C级
不太重要可以暂时搁置的目标
具体步骤
列出目标
每日工作前列出“日工作清单”。
目标分类
对“日工作清单”分类
排列顺序
根据工作的重要性、紧急程度确定ABC顺序
分配时间
按ABC级别顺序定出工作日程表及时间分配情况
总结
工作结束时评价时间应用情况,以不断提高自己有效利用时间的技能
目的
碎片化时间法就是指利用好日常工作生活中存在的各种零碎的时间段,短则1分钟,长则半小时 的宝贵时间资源
实施方法
每当到了碎片化时间段,首先根据时间的多少(1~30分钟)在预设的“碎片时间应用类型库”选择一种使用方式
根据类型选取合适的工具模型(若是获取信息,则可选择个人知识管理模型“PKM”)应用
转换输出为“成果”(知识、结果等),最后将“成果”归类到既定框架中(如团队管理)
提出
四象限时间管理法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理方法
实施方法
把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分为四个“象限”
既紧急又重要
如客户投诉、即将到期的任务、财务危机
重要但不紧急
如建立人际关系、人员培训、制订防范措施
紧急但不重要
如电话铃声、不速之客、部门会议
既不紧急也不重要
如上网、闲谈、邮件、写博客
按照划分确定处理顺序
先是既紧急又重要的,接着是重要但不紧急的,再到紧急但不重要的,最后才是既不紧急也不重要的
我们应把主要的精力有重点地放在紧急又重要、重要但不紧急的事务处理上,科学合理地安排时间
提出
GTD时间管理法,是Getting Things Done的缩写,由美国的戴维·艾伦提出,是目前流行的一种时间管理方法
实施方法
第一步:收集
首先你需要百分之百地捕获未尽事宜。抽出一张白纸和一支笔,静思3分钟,思考那些最让你不安的事情
第二步:处理
将所有能在2分钟之内解决的问题,尽可能地先解决
第三步:计划
所有需要占用你两分钟以上或多于两个步骤的工作,就需要在头脑或电脑中做百利APP 出计划备案
第四步:行动
根据获取的信息,明确你目前一些较为重要的工作和任务。把能委派给他人的工作分出去,提高专注力
最后一步:回顾
回顾你的日程表和任务清单