召开董事会会议时,董事长、董事和董事会秘书各自应当承担哪些责任?
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召开董事会会议时董事长、董事的责任思维导图模板大纲
董事长、董事和董事会秘书都要各自承担起自己在董事会会议方面的职责。
董事长要管理好董事会以确保能有效地做出决策,为此要建立董事会会议资料和报告的标准,确保达成的决策被正确地理解和记录;保证提前准备好会议议程;对会议进程保持控制,但不能自己主导讨论;通过发掘每一位成员的贡献而激发争论;在产生严重分歧意见时,引导讨论并解决问题。
董事会成员要在会议之前认真阅读会议议程及其支持报告,为会议作充分的准备,要保持客观,头脑开放,愿意投入讨论并能接受其他人的观点,尽力为董事会的决策制定提供专业和知识支持,一旦同意,对集体的决策全力支持,并且要对有关公司的问题保持持续关注。
董事会秘书要配合董事长准备会议议程,向董事会成员发放会议议程及其他会议资料,为会议提供其他一些秘书性的工作支持,在会议中提供有关法律和监管政策方面的咨询,记录并发放董事会纪要,保管法律和监管政策要求的法律性文件,需要时向董事会成员传达有关公司的信息,跟踪并保持告知董事们有关公司治理的当前思想和实践动态。
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