出纳人员是整个公司财务管控非常重要的一个角色,公司所有的账单开销都是需要经过出纳人员的手中。那么,出纳报销流程注意事项有哪些?兼职会计又是怎么样的?我相信你一定会对此产生浓厚的兴趣。今天树图网的小编就带你详细了解有关于此的问题。下面,请看详细介绍。
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出纳报销流程注意事项有哪些思维导图模板大纲
1、发票原始必须填写完整:客户名称(即发票抬头):****有限公司,日期、内容、数量、单价,大小写金额一致,发票后面必须由主管和经办人签字(任何人不得代签),并且写明用途。未按规定要求的发票和原始单据,或财务手续不齐全的,财务结算中心有权拒绝报销,要求经办人员更正或者完善。
2、报销汇总单必须填写:日期、部门、支票本代码、附件张数、事由(备注栏填写)、大小写金额、报销人签章。
3、发放清单必须填写:日期、部门、发放内容、姓名、计算过程、大小写金额、签名、主管签章、制表签章,备注栏注明领款人员详情、发放清单必须附报销汇总单。
4、报销有奖发票,请保持发票联的完整,兑奖联不得缺失,否则不予报销。报销多张原始发票,请按照财务处附件粘贴示范样张粘贴。
5、现金报销细则:单张发票金额超过1000元的应通过银行以支票或托付等方式结算,按现金管理条例不予报销现金。单笔现金报销金额超过3000元的,需由财务处主管签字。
若报销金额超过10000元以上的,应提前告知财务部通知财务部备款。
6、银行--汇出款须知:
(1)通过银行托付的款项必须提供对方单位的银行帐号,开户名账号与单位名称保持一致。
(2)通过支票付款,必须有对方单位正确的银行开户名称。支票有效期为十天(含出票日,例如:出票日为3月16日,到期日为3月25日),外来支票请务必在支票到期前两天交财务结算中心。
在使用中,支票必须保持平整。支票上如有涂改或字迹不清,出纳不予接收。支票过期必须及时交还,不得销毁或私藏(并由所在部门出具书面说明)
汇入款须知:
(3)外单位汇入款,一般情况要求对方汇入我单位基本账户,注明用途、收款部门、收款人等。
首先,出纳人员在会计工作中是一项特别重要的内容,出纳人员的工作岗位可以按管理要求来进行设置,出纳人员的工作必须完成于整个会计循环的工作当中,可以说在进行出纳岗位工作的人员,必须具有较强的责任心的细心。特别是刚刚接触出纳的工作人员,必须做到勤于对账,日清月结是份内的工作,特别要对现金的收支情况进行细心记录,对于与银行的一些往来账款或是传票等方面特别容易出错的业务进行准确处理,出纳工作是整个会计工作进行良性发展提供了必要的支持。
对于会计的兼职来说,可以兼职实物管理的会计工作,却不能够兼职与职责不相容的会计工作,比如说成本会计的费用会计,银行与往来等方面的会计工作也是不可以兼职的。在进行兼任工作时,如果要查到出纳人员兼任了与职责会计工作不相容的工作时,出纳人员可以不承担相应的责任,可以由负责人承担相应的责任,出纳人员要做的就是移交工作。根据《会计法》的相关规定来看,也是不可以进行兼任其它方面工作。由于会计是一个独立的工作岗位,是不能兼顾其他的工作岗位,可以采用轮岗的方式进行处理,从实际的角度出发,很多的企业为了能够节约人力方面的成本核算,分工不是特别细,只要是不违反相应的会计原则,是可以进行兼任的。
根据《会计法》、《会计基础工作规范》等财会法规,出纳员具有以下权限:
1、维护财经纪律,执行财会制度,抵制不合法的收支和弄虚作假行为。《会计法》是中国会计工作的根本大法,是会计人员必须遵循的重要法律。《会计法》第三章第十六条、第十七条、第十八条、第十九条中对会计人员如何维护财经纪律提出具体规定。这些规定,为出纳员实行会计监督、维护财经纪律提供了法律保障。出纳员应认真学习、领会、贯彻这些法规,充分发挥出纳工作的“关卡”、“前哨”作用,为维护财经纪律、抵制不正之风做出贡献。
2、参与货币资金计划定额管理的权力。现金管理制度和银行结算制度是出纳员开展工作必须遵照执行的法规。这些法规,实际上是赋予了出纳员对货币资金管理的职权。例如,为加强现金管理,要求各单位的库存现金必须限制在一定的范围内,多余的要按规定送存银行,这便为银行部门利用社会资金进行有计划放款提供了资金基础。因此,出纳工作不是简单的货币资金的收收付付,不是无足轻重的点点钞票,其工作的意义只有和许多方面的工作联系起来才能体会到。
3、管好用好货币资金的权力。出纳工作每天和货币资金打交道,单位的一切货币资金往来都与出纳工作紧密相联,货币资金的来龙去脉,周转速度的快慢,出纳员都清清楚楚。因此,提出合理安排利用资金的意见和建议,及时提供货币资金使用与周转信息,也是出纳员义不容辞的责任。出纳员应抛弃被动工作观念,树立主动参与意识,把出纳工作放到整个会计工作、经济管理工作的大范围中,这样,既能增强出纳的职业光荣感,又为出纳工作开辟了新的视野。
[1]《中华人民共和国会计法》
[2]《中华人民共和国会计法》
[3]《中华人民共和国会计法》