工作内容应该在何时及如何确认思维导图

在填写工作内容表中，由主管与部属分别就他们个人认为那几项对这项工作(部属的工作)最重要，便打“○”，然后主管与部属一起坐下来，比对一下双方打“○”的地方是否一致，若有不同意见，彼此应尽量沟通，以达到“共同确认”(Determination)为主。原则上，在工作表现部份的50项中应共同确认的项目，主管人员不超过12项，非主管人员不超过8项，在工作态度部份的6项中应共同确认4项。(主管与非主管相同)。

如因选出了重要的工作考核项目后，那些属于工作内容，但不是很重要的部份，是否不要做了呢?

不对，工作内容中不很重要的部份可以包含在工作态度中来考核，员工应了解，有些工作不一定要讲才做，应有自动自发的精神，同时在考核项目中不可能包含员工所有的工作内容，考核项目包含员工工作中百分之八十的主要工作即可。

当“共同确认”的工作内容选出后，这些工作是否有轻重缓急的不同?

主管应评量整个部门或小组中工作分配、任务及目标因素，用不同的比重(Weight)来表示工作之轻重缓急，主管可填写“工作内容总结表”(Job Content Summary)。

什么是工作内容讨论会(Job Content Meeting)?

当主管完成工作内容总结表后，应与部属坐下来就工作项目、目标与考核标准、时间分配百分比及比重等内容，进行再一次的沟通，让部属充分了解考核内容并能确认。在讨论会之前，主管应深入了解该部属工作细节内容，同时讨论会也不一定要一次完成，让部属有充分表达意见的空间。

什么时候，主管应召开工作内容讨论会?

1.新进员工报到或刚调到本单位的员工在三个月之内举行。

2.升迁人员。

3.换了新的主管、干部。

4.公司组织改组或工作重新分配。

1.会议时间要事先安排，不要匆忙，每次时间大约在30至45分钟。

2.准备充分的数据，详细说明工作内容总结表中之各项内容设定之原因及影响。

3.会议中避免中途打扰。