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怎样进行合同审查思维导图

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怎样进行合同审查?审查合同不能仅审查合同文本,同时对合同的交易背景、合同的目的和相关的专业知识都要有所了解,有审查。审查合同主要分为三步走,一是合同的形式审查,包括合同文本、资质、合同的附件、签章等;二是合同的实质审查,主要是关于合同条款内容的正确性和完整性的审查;第三步是审查合同是否能够实现当事人目的的审查,下面由树图网编辑在本文为您详细介绍。

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思维导图大纲

怎样进行合同审查思维导图模板大纲

第一步:合同的形式审查

(一)合同文本审查

合同文本一般由开头(合同名称、双方当事人基本信息、编号等信息),正文(第一条至最后一条)和签署部分(即双方签字盖章和签署时间)三部分组成。

文本的形式审查就是要看合同的这三部分是否完整,是否前后矛盾。重点要审查合同主体名称是否一致、完备,合同名称与实质内容是否相符,时间签署前后是否一致,地址、法定代表人(代表人)是否完备、正确。

(二)资质审查

是否附有对方营业执照、身份证、授权委托书、前置批准文件、其他资质证书等相关材料。

(三)合同附件审查

合同有附件的,还要审查附件及清单是否齐备,是否与主合同文本相矛盾。

(四)签章审查

重点审印章是否清晰,印章加盖是否正确(一般只有公司公章和合同专用章才有效,业务专用章、财务专用章、现金收讫章等均不发生合同法上的法律效力),涂改处是否加盖印章,是否加盖骑缝章,签署人是否有代理权限,日期是否签署正确等。

第二步:合同的实质审查

主要是对合同正文的审查,这是合同审查的最关键工作,主要包括以下内容:

(一)审查合同条款是否完备(以买卖合同为例)

1.合同双方当事人基本信息:应标明全称(或全名)、地址、法定代表人、代表人、紧急联系人、联系电话等相关信息。

2.合同的标的:动产应标明名称、产地(或生产者)、品种、规格、型号、生产日期、生产批号、批准文号等相关信息;不动产应注明名称、座落地点、产权证书(凭证)编号等相关信息。

3.数量:数量要清楚、准确,计量单位、方法等相关信息。

4.质量:应明确表明适用国家标准、行业标准或企业标准并注明标准的文号;封存样品的,应注明样品的封存时间、地点和持有人;同时明确质量检验的方法、责任期限和条件、提出质量异议期限和条件等。

5.价款:合同中应明确规定价款的数额、计算标准、结算方式和程序等。

6.履约期限、地点或方式:履行期限要具体明确,地点应具体到门牌号码,交付标的物的方式应具体、清楚(送货上门、卖方仓库提货、货交承运人等);支付货款的期限应明确到日。

7.违约责任:应明确规定构成违约情形,违约金的数额或具体计算方法等。

8.解决争议的方法:选择诉讼或者仲裁其中之一作为争议解决方法;约定管辖的法院或者仲裁机构应当明确,不得违反法律对专属管辖和级别管辖的规定。另,结合我国现今的司法环境,尽量约定在我方当事人所在的人民法院或仲裁机构解决纠纷为宜。

9.合同生效条款:一般应当写明:“合同自合同双方签章之日起生效”;对于法律规定应当经批准或者登记后生效的,或合同约定须经公证等程序为生效条件的,应当在合同中注明并及时办理相关手续。

(二)审查合同内容是否合法

合同内容是否合法,主要是要审查合同条款或者内容是否违反国家的法律、行政法规的效力性的强制规定,是否违反公序良俗,是否以合法形式掩盖非法目的,是否存在合同双方串通侵害第三人利益及严重侵害国家、集体利益的情况。如果存在以上可能会导致合同无效的情形,应及时告知当事人。

第三步:审查合同是否能够实现当事人目的

作为律师无论是接受委托提供专项法律服务还是为顾问单位提供常年法律服务,最大限度的维护当时人的合法权益是我们的天职。我们的当事人与第三人签订合同是为了实现一定的合同目的,因此我们仅从审查合同文本就贸然的给出法律意见,是极不负责任的做法。应当与当事人进行深入细致的沟通,了解合同签订的交易背景和当事人签订合同的真实目的;并刻苦研习与当事人经营范围相关的所有专业知识和法规,才能实现融会贯通、灵活运用,有效地帮助当事人减少乃至避免法律风险。

(责任编辑:六六)

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