如何阅读英文合同(4)思维导图

一份完整的英文合约通常可以分为标题、序文、主文条款及结尾辞四大部份。「标题」在开宗明义地显示合约的性质;「序文」是用最简单的说明，大略介绍合约订立的背景;「主文条款」里包括依各种合约性质的不同而约定的特殊条款，以及不论何种类型合约都会出现的一般条款;最后「结尾辞」则是当事人签名前的一段文字，为整份合约画下句点。以下分别就此四部份为说明。

一、合约的标题

二、合约的序文

本股份收购契约订立于公元一九九一年五月三日，双方当事人为：

(2) 美国籍的Mark Gilbert Handerson (护照号码12345678 )，居住于2199 Palm Street, Pleasant Hill, California 94509, USA.

& by and between

要表示合约是由哪些当事人所订定，英文中通常会说"This Agreement is made by and between……"，用"by"来表示合约「被谁订定」，"between"来表示「谁与谁之间的合意」。如果当事人不只两个，也可以用"by and among"来代替。

& organized and existing

合约开场白里要说明当事人的国籍，在自然人的情况下可以用"a national of ……"或"an individual with the nationality of ……"来表示，如果是法人组织多半使用"organized and existing under the laws of ……"这样的字眼，其中"organized"也可以用"incorporated"来代替。

& registered office

"registered office"是指一个公司的「注册所在地」，它和"principal office" ，即「主营业所」并不一定位于同一个地方。举例来说，现在台湾很多本土企业基于税务与方便性的考量，流行在海外几个特定的地方，例如英属维京群岛(British Virgin Islands; 简称"BVI")成立所谓的「纸上公司」("paper company")，此时这个公司必须在BVI「当地」设有一个registered office，但是公司的principal office则可能不在BVI，而位于台湾本土，因为公司一切的业务经营实际上都在台湾进行。

第二部份叫做"Recitals"或 "Preambles"，是由数个以"Whereas"字样开头的句子所组合而成(这些句子俗称为"Whereas Clauses" . "Whereas"的本义是"When in fact"、"considering that"、或"that being the case"的意思，所以"Whereas Clauses"就表示当事人乃是在本于对这些事实(例如订约的目的、背景来由等)的共同认识，订立此合约。以下是一个经销契约(Distribution Agreement)的Whereas Clauses，很简单明了地叙述制造商与经销商双方合作的意愿。

Whereas, Manufacturer is engaged in the manufacture and sale of the Products;

Whereas, Manufacturer is desirous of selling the Products in the Territory;

Whereas, Distributor is engaged in the importation and distribution of the related products of the Products in the Territory; and

Whereas, Distributor is desirous of becoming a distributor of the Products in the Territory.