企业合同专用章需要备案,未经备案的合同不能在出现合同争议时有效地保障合同当事人的合法权益,并且公司合同章在保管时需要由专门保管并按时登记。销售专用章也可以用来签合同。
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企业合同专用章需要备案吗思维导图模板大纲
企业合同专用章需要备案。不备案,出现与印章真伪有关的争议时,无法保护自身权益。
公司合同专用章的法律意义:对合同当事人而言,合同上加盖合同专用章,表明双方当事人对订立合同的要约、承诺阶段的完成和对双方权利、义务的最终确认,从而确定了合同经当事人双方协商而成立,并对当事人双方发生了法律效力,当事人应当基于合同的约定行使权利、履行义务。
公司的公章、专用公章由办公室专人保管,各部门公章由各部门指定专人专柜保管,并将保管公章人员名单报办公室备案。公章保管须有记录,注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要,确需将公章带出使用,需提交申请报告,由部门主管同意,公司行政副总经理批准,并报办公室主任确认后方可带出。公章外出期间,借用人只可将公章用于申请事由,并对公章的使用后果承担一切责任。
销售专用章,能用来签合同。公章、合同章等印章可以用于订立合同,而合同一般自当事人均在合同文本上签名、盖章或者按指印时成立,依法成立的合同,一般自成立时就会生效。
对合同当事人而言,合同上加盖合同专用章,表明双方当事人对订立合同的要约、承诺阶段的完成和对双方权利、义务的最终确认,从而确定了合同经当事人双方协商而成立,并对当事人双方发生了法律效力,当事人应当基于合同的约定行使权利、履行义务。
[1]《中华人民共和国民法典》 第四百九十条
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