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怎样建立企业合同管理制度思维导图

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企业除了组织管理、行政管理外,我们还要了解怎样建立企业合同管理制度,下面我们来看一下怎样建立企业合同管理制度,欢迎浏览。

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思维导图大纲

怎样建立企业合同管理制度思维导图模板大纲

一、明确合同管理机构

大、中型企业通过法律事务机构作为统一的合同管理机构,配备专职的管理人员进行合同管理是最佳选择;小型企业则可指定某个综合部门如计划科、经营科负责合同管理工作,并视需要配备专职或兼职的管理人员。

在合同管理体制上,应采取统一归口管理与分类专项管理相结合的形式。即由企业法律事务机构全面负责企业合同管理的各项工作,对本企业的合同实行统一管理。同时,在企业的销售、供应、基建、技术、设备等有合同业务的部门,视需要设专职、兼职合同管理人员,分类专项管理本专业的合同。

二、明确合同管理机构和人员的职责

根据有关法规、规章及现实生活中的做法,企业合同管理机构、管理人员及合同承办人员应分别履行如下职责:

(1)合同管理机构的主要职责

①制定具体的合同管理制度;

②宣传有关法律、法规和专业知识,总结推广合同管理工作经验;

③承担直接管理的有关业务工作;

④审查合同,防止不完善或不合法的合同出现,制止单位或个人利用合同进行违法活动;

⑤监督、检查有关部门签订、履行合同的情况,并定期向本单位负责人汇报;

⑥代表本企业参与合同纠纷的调解、仲裁或诉讼活动;

(2)合同管理人员主要职责

①协助合同承办人员依法签订合同,参加重大合同的谈判、起草与签订;

②审查合同,防止不完善或不合法的合同出现;

③检查合同履行情况,协助 合同承办人中处理合同执行中的问题和纠纷;

④会同合同承办人员输有关合同文书,并负责建立合同档案;

⑤制止不符合法律、法规规定的合同行为,并及时向合同管理机构和单位负责人报告;

⑥依法参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。

(3)合同承办人员的主要职责

①代理企业在授权范围内签订、变更、解除合同;

②提请有关方面审查其经办的合同;

③检查所签订合同的履行情况;

④及时向合同管理人员通报合同在履行中发生的问题,并同时提出解决问题的意见和建议,必要时可直接向单位负责人汇报;

⑤依法参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼;

⑥保管好合同文本及与履行、变更 、解除合同有关的文件,及时交送合同管理人员归档。

三、建立健全企业各项合同管理制度

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