合同审查就是按照法律法规以及当事人的约定对合同的内容、格式进行审核。要审查合同如何成立或者是否成立,是否生效等问题,就要经过一定的流程。那么,合同审查流程怎么走,合同审查又有什么注意事项呢?关于这些问题,就让树图网小编为您一一解答吧。
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合同审查流程怎么走思维导图模板大纲
1、 送审
合同送审,由合同承办人将相关合同草案、事项所涉及的有关原始资料,并在合同审批表中填写齐备后,办理报批手续。
相关合同送审前,必须详细填写合同审批表。
2、 部门审核
承办部门负责人审核相关业务需求,签署审批意见。
若有需经部门会签的,应由承办部门负责人将该合同审批表及相关资料,交给其他部门负责人,由其签署意见后,再转法务审核。
相关需部门会签的,包括劳动合同类合同。
部门审核着重对相关业务内容进行实质性审查,签署意见。若同意,转法务审核,若不同意,退回合同承办人。
3、 法务审核
接到部门流转过来的合同审批表及合同草稿,法务着重对合同条款、内容的合法性、严密性、可行性进行审查。
经法务审核无问题后的合同,由法务转管理层审核。
4、 管理层审核
各业务直属(副)总裁对相关合同进行审核,并签署相关意见。
凡涉及公司资金支出的合同,需经总裁审批。
一般合同,由业务直属(副)总裁审核后,转总裁审批后即可。
重要合同,由业务直属(副)总裁审核后,转总裁办其余副总裁进行会签,再转总裁审批。
重大战略合同,经总裁办会签后,需报董事会进行审批。
5、 签章备案
公司印鉴管控人员,见合同审批表及合同草案等相关资料完备后,予以签章。
相关合同签署完毕后,应转法务处进行合同备案归档。
6、 其他
合同审批流转相关涉及人员,需在合同审批表上签署具体意见。如没有具体意见,应按职责在合同审批表上签署“同意”或“不同意”的确定性意见,并签字确认。
合同承办人员应协助办理相关合同备案归档工作。
1、注意合同的目的性。
律师在着手审查合同之前,应通过电话、电子邮件,最好是面谈的形式或直接参与谈判,了解当事人签订合同的真正目的,包括动机。
实践中,加工承揽合同,有的当事人当作买卖合同处理;一般合作建房合同,当事人当作合作开发房地产合同处理,结果导致合同名不副实。
有的当事人企图以合法形式掩盖非法目的,例如,企业相互借贷合同,却要搞成一份合作经营合同。
2、注意合同的有效性。
律师在审查合同时,应特别注意相关法律、法规和司法解释当中强制性和禁止性规定。
合同有效性问题,包括三个方面的问题,一是合同主体是否适格,二是合同目的是否正当,三是合同内容、合同形式及程序是否合法。
3、注意合同的平衡性。
1、合同条款的审查。基本的步骤和方法就是合同条款的审查.全面细致地对合同条款逐一审查,这是审查合同的基本方法.但审查应该有重点。有三方面内容必须审查:一看合同的主体,二看合同的标的,三看合同的数量条款。此三者为合同的必备条款.无此三者则合同不能成立.对于特定合同按照特定合同的特点和要求对其必备条款进行审查,查漏补缺。
2、文字审查,合同是文字的游戏,使用规范的语言能够避免误会防止争议的发生。
3、合法性审查.主要审查是否违反法律强制性规定,合同的无效问题。
4、涉他权利审查.合同标的可能涉及他人知识产权或者其他利益,应该进行审查,避免侵权.
5、清洁条款审查.清洁条款的审查很重要.在科技发达的当今社会仿制模仿的技术非常高了,清洁条款对于避免纠纷发生很重要。
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