公司HR还能收集职工个人信息,但需要注意不得超过必要限度,必要时还需要取得职工的书面同意,公司对于收集的个人信息也需要严格进行保护,不得随意泄露或者使用。公司在收集个人信息时,还需要注意告知职工该信息的用途,并且当有相应的处理信息规则时,应当向职工公开此规则。
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公司HR还能收集职工个人信息吗需要注意什么思维导图模板大纲
一、公司HR还能收集职工个人信息吗
公司在收集员工个人信息时必须遵循法律规定的原则和规定,不得超过必要限度。
根据《中华人民共和国民法典》第1035条规定,处理个人信息的,应当遵循合法、正当、必要原则,不得过度处理,并符合下列条件:
(一)征得该自然人或者其监护人同意,但是法律、行政法规另有规定的除外;
(二)公开处理信息的规则;
(三)明示处理信息的目的、方式和范围;
(四)不违反法律、行政法规的规定和双方的约定。
个人信息的处理包括个人信息的收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开等。
根据法律相关规定,公司违法收集个人信息主要是以下几种情况:
1.要求劳动者提供的信息中包含与建立、履行劳动关系无关的个人信息,例如要求女员工提供婚育信息等。
2.未经劳动者同意,擅自向背景调查的服务方提供劳动者个人信息。
3.背景调查的服务方在调查过程中出现非法收集、买卖劳动者个人信息或泄露劳动者隐私信息的行为。
[1]《中华人民共和国民法典》 第一千零三十五条
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