国有企业与客户的日常交易比较稳定,持续时间较长,导致往来账册和文件颇为复杂。根据上海讨债公司调查但目前大量的国有企业仅关注对交易行为的管理,尚未建立配套的法律风险监管制度来平衡交易行为所带来的法律风险。这使部分企业涉诉前疏于尽职调查,不能及时发现风险主张权利,涉诉后缺乏对交易相对方信息的掌握,提交证据材料多有瑕疵,给案件审理工作带来一定困难,也容易引发国有资产的不当流失。
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国企三大管理问题导致涉诉不断思维导图模板大纲
案例一
北京某公司诉外地一家国有企业租赁合同纠纷一案中,这家外地企业的人事管理和合同专用章管理存在特别大的漏洞,不仅存在不同合同章同时使用的情形,而且合同专用章和办公室专用章混同使用。同时,企业未对项目负责人进行明确、具体的分工授权和规范的人事管理,人事登记混乱,存在着大量与实际情况不一致的情形,企业相关人员利用其模糊身份从事个人行为,产生损失即将风险转嫁给企业。而企业又因自身管理的严重缺陷,无法向法庭提供清晰、明确和完整的证据,最终轻易地遭受这种风险的嫁祸,导致案件败诉、国有资产流失。
案例二
在一起买卖合同纠纷案中,作为被告的某国有企业曾先后与原告进行9次交易,但只有两次的买卖行为签订了书面合同,其余7次交易均是口头约定,致使其在诉讼中,无法主动依据合同约定进行有效的抗辩。相反,对方却可根据双方在交易过程中留存的一些间接凭证,相对轻松地向法庭主张其对应的货款或对其有利的付款方式,最终导致国企因缺乏书面证据,而只能被动地干吃“哑巴亏”,使国有资产流失于无形之中。
此外,很多国有企业在经营过程中财务管理十分不严格、不规范,一旦与长期合作方因一笔业务发生纠纷而需要对账时,通常很难将清晰、完整的账目提交法院。而提交的部分账目,又因时间太久、人员变化、账目破损等多种原因,根本解释不清楚其中的究竟,最终导致对账无果。这样,法院需要通过其他的法律处理方式予以解决,这无形之中又将国有资产搁置在一个随时可能流失的风险边缘。
改制过程中遗留的隐性问题
改制是推动企业持续发展的一项重要改革措施,需要首先清理旧有债权债务,并对已有的资源进行重新分配。
国有企业改制过程中有两种现象触发了大量纠纷:一方面,部分改制文件中缺乏对旧有债权债务(特别是隐性债务)承担的明确约定,使改制后的承接方陷入应诉泥潭;另一方面,参与改制的几方在存有分歧的情况下,为了推动改制进程,先行完成改制,往往过于注重求同存异,而选择性地忽略了已经存在的遗留问题,进而形成新的遗留问题。
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