虚拟办公室为创业者提供光鲜形象思维导图

对于刚刚起步的创业者或SOHO人士而言，有一套属于自己的办公室进行商务会谈多为当务之急，无论办公室里的物品是不是真正属于自己。而在这种需求之下，他们也成为一些商铺投资者的目标群体。

钱景

商铺主瞄准“虚拟办公”

“我在红专路与政七街交叉口有一套框架式商铺，闲置了一段时间，一直在考虑经营个好项目。”8月12日，郑州一家企业负责人刘伟告诉创富记者。

据他介绍，这间商铺是框架式结构，一楼面积为180平方米、二楼面积为1000平方米，较为适合商业办公。“就是基于这种考虑，我们有意开办一家虚拟办公中心，吸引中小创业者进入，帮他们树立商务形象，提供洽谈会议和办公空间。”刘伟说。

眼下，这种虚拟办公在上海非常红火，不少中小企业把自己的“办事处”放在虚拟中心，待业务壮大之后再租赁较大的单独空间。

“我现在已经在上海的一家虚拟中心落户，需要与外商谈判时，就会前往使用，名片上打的也是那儿的地址和联系电话。”在郑州经营电器的赵先生说。

服务

虚拟办公讲究“派头”

在郑州，“虚拟办公”也不是新鲜事物了，但创富记者搜索“郑州虚拟办公室”，找到的多为30~70平方米的日租、时租写字间，具备规模的“排场”办公室还不多见。

“我们计划利用一楼设置接待空间，二楼的面积较大，划分为办公区、大小会议室、洽谈区、报告厅等区域，满足不同的需求。”刘伟的计划是，以服务为主，并且聚集某一行业或者类别的创业者，像创意、广告、影视、中介等平日办公较为随意但有商务洽谈需求的人士。

虚拟办公室的租金都不高，根据服务的质量和办公室所在的地段，郑州市的租用价位大约在300元左右，通常是实体办公室租金的两成左右。

“除了为租用者提供商业地址、处理邮件包裹和提供独立电话号码并有专职秘书、保安等服务外，还要建立中心网站，展示进驻的所有项目，整合推广。”刘伟说。

模式

按月租赁办公位、计时使用会议室

一般而言，这种“虚拟办公”场所可以按月租赁办公位或者计时使用会议室、洽谈间以及公用设施，所以有人形象地把“虚拟办公室”称为“办公钟点房”。

“可直接使用虚拟办公室，每月300元左右不提供办公位，但可使用该公司的地址，印在名片或对外宣传资料上，每月提供部分公司会议室免费使用时间。也能直接租赁固定办公位，500元~600元每月，公司提供办公桌及电脑等设备，也有会议室免费使用时段。单独租赁使用会议室、洽谈间等区域需要另外计时付费，具体的费用目前还没敲定。”刘伟介绍。

“这样的商铺虽然没有整体出租出去省事，但是我们有意尝试这种经营模式，同时看好其前景，如果招商效果好的话，分时段租赁和分割空间租赁的收益也将大于整体租赁。”刘伟说。

受众

SOHO人士和中小创业者

经常往来于上海和郑州的刘伟对“虚拟办公”的定位更多地借鉴上海模式：“这种虚拟办公室在上海逐渐流行，主要客户是一些服务性的中小企业和创业者，也不乏SOHO族，平时一般都在家办公，只有在必要的时候，才出现在虚拟办公室内。”

也有租客原本在郊区有自己的办公地点，租用虚拟办公室是为了把办公场所设在城市的中心地段，再将地址印在名片上，显得较有实力。

“最好要有专业网站，同时各项物业服务齐备，设施完善。”赵先生表示。

提醒

投资商应要求租用者提供合法经营证明

作为一项新事物，“虚拟办公”难免给人忽悠的印象，也有人表示，没有实力没必要“装”有实力。

河南商都律师事务所的郑承斌律师认为，“虚拟办公”与市场分割租赁经营有相似之处，建立“虚拟办公”投资商需要注意的主要是应与经营者签订完善的合同，并要求他们提供营业执照或合法经营证明。

律师表示，虚拟办公室节约成本，有利于刚起步的创业者开拓业务，但也需适当防范风险：“根据我国公司法和公司登记管理的相关条例，如果公司没有固定的办公地址，是无法取得企业登记注册的，投资者需要具备产权并帮助有需求的租赁者办理手续。”

此外，值得租用者注意的是，个别虚拟办公室的房东实际上只是承租房屋的“二房东”，如果其本身缺乏实力，在骗取了租金后携款私逃，租客很难获得赔偿。

职场名词

虚拟办公室，这一概念最早起源于日本，其运作模式是以办公室出租为核心的“办公室外包”服务，包括为租赁者提供办公场所、办公桌椅、文件柜、会客室、代收信件传真、代接电话等服务。全球最大的“虚拟办公”提供商英国雷格斯集团，其网络覆盖60个国家，设有750家商务中心。