公司必须依法,按照法定流程设立。有限责任公司设立程序较股份有限公司简单一点。发起设立较募集设立的程序简单。一般来说,公司的设立都要经过以下流程:
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公司设立的一般流程思维导图模板大纲
发起人协议是在公司设立过程中,由发起人订立的关于公司设立事项的协议。发起人协议的作用在于确定所设公司的基本性质和结构,明确发起人之间的关系。公司设立中发起人通常都会订立此种协议,但国外公司法对发起人协议都未作明确规定。在性质上,一般认为发起人协议属于合伙契约。如果公司设立成功,该协议履行完毕,因设立行为所生的权利义务由公司承担;如果设立不成,因设立行为对外所负债务,则应当依照发起人协议由发起人对第三人承担连带责任。
公司章程是公司经营活动的准则,制定公司章程是任何国家设立公司的必经程序。公司章程应由全体股东签字订立,其直接体现了股东之间的权利和义务。有的国家还要求章程必须经过公证手续才能生效,如德国、韩国等。公司章程必须记载法定的绝对必要记载事项,也可以记载法定的全部或部分相对必要记载事项.还可以在不违反强制性规范、社会公共利益的前提下,记载一些发起人协商—致的事项,无限公司和有限责任公司的章程一经发起人签署即发生法律效力,股份有限公司和股份两合公司的章程须经创立大会决议通过始生效力。
无限公司、有限责任公司及两合公司的股东.一般在订立章程时予以确定,即在公司章程中明确记载股东的姓名。股份有限公司的股东,一部分可在章程中确定,这主要是公司发起人;另一部分股东需要通过募股程序来确定。
出资是股东基于股东资格对公司所为的一定给付,凡股东均负有出资的义务。公司的资本是全体股东出资构成的,在公司章程中应有明确的记载。除实行授权资本制的国家外,公司章程中所记载的资本总额,在公司成立时都必须落实到每一股东的名下。尽管有些国家的公司法规定股东可以分期缴纳股款,但股东已经认购但尚未缴付的股款,也构成对公司债务的确切担保。关于股东缴纳出资的时间、数额和方式。
我国《公司法》第26条、第27条、第28条、第84条和第85条分别针对有限责任公司和股份有限公司作了规定。即:
(1)有限责任公司的注册资本为在公司登记机关登记的全体股东认缴的出资额。公司全体股东的首次出资额不得低于注册资本的20%,也不得低于法定的注册资本最低限额,其余部分由股东自公司成立之日起两年内缴足;其中,投资公司可以在5年内缴足。有限责任公司注册资本的最低限额为人民币3万元。法律、行政法规对有限责任公司注册资本的最低限额有较高规定的,从其规定。股东可以用货币出资,也可以用实物、知识产权、土地使用权等可以用货币估价并可以依法转让的非货币财产作价出资;但是,法律、行政法规规定不得作为出资的财产除外。对作为出资的非货币财产应当评估作价,核实财产。不得高估或者低估作价。法律、行政法规对评估作价有规定的,从其规定。全体股东的货币出资金额不得低于有限责任公司注册资本的30%。
(2)以发起设立方式设立股份有限公司的,发起人应当书面认足公司章程规定其认购的股份;一次缴纳的,应即缴纳全部出资;分期缴纳的,应即缴纳首期出资。以非货币财产出资的.应当依法办理其财产权的转移手续。
以募集设立方式设立股份有限公司的,发起人认购的股份不得少于公司股份总数的35%;但是,法律、行政法规另有规定的,从其规定。
如果股东认缴的出资不能实际缴纳或屡催不缴,依据我国《公司法》第28条的规定,该股东除应当向公司足额缴纳外,还应当向已按期足额缴纳出资的股东承担违约责任。此外,不按规定缴纳出资,在无限公司则构成股东被除名的原因;在有限责任公司,各股东负有填补其差额的义务;在股份有限公司,发起人应负填补其差额的义务。严格要求股东履行出资义务,目的是为了保证公司资本的真实、可靠,进而保护社会交易的安全。即使是实行授权资本制的国家,股东也必须严格履行出资义务,其区别在于:实行授权资本制的公司章程所记载的注册资本.并不要求在公司成立时全部发行,只发行一部分且不低于最低资本额的限制,公司亦可成立;其余未发行部分,授权董事会在公司成立后可随时决议发行;对已发行部分的资本,股东同样必须严格履行其出资义务。
验资是法定验资机构对股东全部出资的价值和真实性进行检验并出具验资证明的行为。值得注意的是,验资并非各国公司设立的通常程序。例如,法国只要求法令指定的股款保管人出具保管人证书以确认出资,没有规定专门的验资机构。我国《公司法》则要求,股款足额缴纳后,须经法定验资机构验资并出具验资证明。《公司法》第29条规定:“股东缴纳出资后,必须经依法设立的验资机构验资并出具证明。”第90条第l款也规定:“发行股份的股款缴足后,必须经依法设立的验资机构验资并出具证明。”我国法定的验资机构一般是依法取得营业执照的会计师事务所、审计事务所等独立的专业中介服务机构。验资机构出具的验资证明是我国公司设立申请时必须具备的书面材料之一,也是衡量股东是否履行缴纳出资义务的重要依据。
公司的组织机构是公司的法定机构,在公司设立阶段即应予以确定。无限公司的全体股东以及两合公司中的无限责任股东,都有代表公司、执行公司业务的权利,但公司章程可以规定其中一人或数人作为执行业务股东。在有限责任公司中,公司设立股东会的,董事一般由股东会选举产生:公司不设股东会的,董事一般由股东委任。在股份有限公司中,由公司的创立大会选举公司的董事组成董事会.并由董事会选举重事长。
在我国,有限责任公司和发起设立的股份有限公司的组织机构在制定公司的章程时,已经对股东会、董事会、监事会作出了规定,并且由董事会向公司登记机关申请公司登记。对于募集设立的股份有限公司,在完成股份的募集后,应当召开创立大会,通过公司章程,选举公司的董事会成员、监事会成员等。
办理公司登记是公司取得法人资格的必经程序。在履行法定的程序后。公司和两合公司的执行董事,以及有限责任公司和股份有限公司的董事会向公司登记机关申请登记。
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