一、合同的定义
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财务管理合同注意事项思维导图模板大纲
合同是指平等主体的自然人、法人、其他组织设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
平等主体指:合同双方当事人的法律地位是平等的,在合同的缔结和履行过程中,任何一方当事人都不能将自己的意志强加给另一方,合同双方是平等的法律关系,而《合同法》就是一部调整平等主体之间的合同关系的法律。
在现实生活中,虽然有一些协议也是以合同名义出现的,但事实上当事人的法律地位并不平等,这种合同不属于《合同法》中所指的合同,也不属于《合同法》的调整范围,比如:单位内部的管理制度、内部承包责任制合同、行政机关的命令、具有行政指令色彩的合同等。
合同的基本原则是在订立合同的过程中双方应当共同遵循的原则。合同除应遵循民法的一些基本原则外,还具有其特有的原则,主要是:自愿、等价有偿、协商一致这三个原则。
1、自愿原则,即合同自由原则,主要体现在5个方面:(1)缔约自由,就是任何人可以自由决定是否和他人签定合同;(2)选择对方当事人的自由,就是可以自由决定和什么人缔结合同,不和什么人缔结合同;(3)合同内容自由,就是只要不违反法律的强制性规定,当事人可以自主决定合同的具体内容;(4)设定变更和解除合同条件的自由;(5)订立合同方式自由,当事人订立合同,可以自由选择合同的形式,包括书面形式、口头形式和其他形式。
2、等价有偿原则,即一方所承担的义务需要另一方给付对价。双方的这种给付在客观上虽然在金钱上不一定是等值的,但却应当是一方主观上愿以自己的给付换取对方的给付,这就是等价有偿原则的体现。
3、协商一致原则,即合同是双方进行充分协商后的结果,只有双方意思一致,才可能签订合同。《合同法》规定双方就合同主要条款协商一致,合同就成立。但是,我们根据以往的经验认为:双方签约的时候,应做到全部条款的协商一致,这样才能减少纠纷的发生。另外,合同的条款要明确具体,并且应像工艺流程、施工工艺一样具有操作性。
合同的主要内容一般应包括以下条款:
(1)签定合同应注意:当事人的姓名或者名称一定要准确,要用全称。当事人是个人的,应写明:姓名全称、性别、住址、出生年月日、工作单位及职业、联系方式、身份证号码等内容。当事人是单位的,应写明:单位全称、注册地址、办公地址、法定代表人姓名、职务、联系方式等。详细写明当事人的情况,关系到区分合同的当事人是谁以及在发生诉讼时判断对方是不是与你签定合同一方,谁有资格参与到诉讼或纠纷当中。
签合同时,如果对方是法人的,应当对对方的营业执照进行核对,看是否一致。同时,还应到工商局核实一下,看对方是否真实并是否经过了年检,有无变更、歇业或吊销营业执照的情况等。如果对方当事人是个人,应核对其身份证。应注意把营业执照、身份证的复印件附在所签定的合同后边备查。
当事人的地址也要写准确,这关系到发生诉讼时哪个法院具有案件的管辖权问题。
(2)合同中的具体经办人、授权代表或项目经理的问题
在合同在履行过程中,基本是由具体经办人、授权代表或项目经理来实际办理的,因此,在合同履行过程中,经办人要签署许多文件。但是,一旦发生纠纷或经办人离开对方单位,而对方单位又拒绝对经办人签署的文件予以认可,那么这些文件的效力将发生争议。为避免上述情况,建议:签合同时加上一条:“本合同的具体经办人是某某某、男/女、经办人的签字样本是:……。该经办人在履行本合同过程中,有权代表本公司签署文件,该签署具有法律效力。”
合同的标的是指:双方权利义务所指向的对象。简单地说就是双方要做一件什么事情。在合同中要把标的物的情况写清楚。如要加工某个产品,就要写清楚产品的名称、规格、外观尺寸、颜色、光洁度以及内在的技术要求等。除了使用文字说明以外,有些还需要精确、清楚的图纸来表达。不同的合同,其标的物的情况不同,有的是加工产品,有的是建设工程,还有的是合资建立一个企业。无论签定合同是要做什么,一定要把该标的物的情况详细说明;二要对与标的物有关的权利归属和权利限制了解清楚;三要了解履行本合同所必需的批准文件对方是否已经取得。比如双方签定了合同,合同中约定一方要在对方的土地上合作建立企业,这时就要看对方对该土地上是否拥有合法的使用权,要验证有关证照、发票,还要核实标的物上有无设置抵押、担保等权利。
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