有关完善贷款法律手续的几点措施思维导图

担保合同（含保证合同、抵押合同和质押合同）从属于借款合同，两者应当具备一一对应关系。针对我行存在借款合同、担保合同未编号或者编号完全一致，以及借款合同未填写担保合同编号（或填写错误）或者担保合同未指明借款合同编号（或指代错误）的问题，笔者认为对于未编号的合同应当编号管理；对于借款合同与担保合同编号完全一致的，应尽量作出区分，以便于指代；对于借款合同未填写担保合同编号（或填写错误）或者担保合同未指明借款合同编号（或指代错误）的，应当及时填写完整或纠正错误的填写。

空白的借款合同、担保合同不能作为我行实现债权、担保权利的法律依据。针对我行普遍存在合同空白日后填写的问题，笔者认为由于实际填写日期可以鉴定出来，为杜绝此类争端，维护我行合法权益，应当及时将合同的空白处补充完整，尤其是直接影响双方当事人权利义务的合同空白处，比如借款用途、利率等。

除非依法律行政法规须办理审批登记手续外，一般的借款合同、担保合同均自双方或多方当事人签字盖章之日起生效，对于签章日期不一致的，自最后一方当事人签章之日起生效。针对目前存在不加盖我行公章或者只盖公章不填写日期，而于诉讼时补盖公章或补填日期的问题，笔者认为由于此种做法可能会导致我行贷款债权失效的法律风险，因此对于未加盖我行公章或者只盖公章未填写日期的合同，应当及时加盖公章或者将盖章日期填写完整。

不动产是指土地及其地上定着物，我行实践中遇到的不动产抵押物通常都是房屋、土地及在建工程，少数情况下也包括粮仓、恒温库、冷藏库、温室大棚等无产权证明的地上定着物。目前我行在办理房地产抵押登记时，通常抵押物清单都没有列出房屋占用范围内的土地使用权及其权属证明编号，对于房屋本身有时也没有列出权属证明编号；在办理粮仓、大棚等无产权证明的地上定着物抵押时，通常都到工商局办理抵押登记，且抵押物清单也未涉及土地使用权问题。虽然我国《担保法》规定了房屋抵押时，其占用范围内的土地使用权随之抵押，但未规定是否须同时办理登记。由于实践中发生了房地产抵押未涉及土地使用权而土地使用权抵押部分被判无效的案例，为确保土地使用权随之抵押的效力，各分支行对于房地产抵押物清单未列土地使用权及其权属证明编号的，必须立即补充填写完整，有条件的还必须补办登记手续。由于房屋所有权编号与房屋是一一对应的，因此只有将房屋权属证明编号填写到抵押物清单中，才能最终确定抵押物。因此我行对于清单中未填写房屋权属证明编号的，应当及时补充。粮仓、恒温库、冷藏库、温室大棚等无产权权属证明的地上定着物抵押，由于法律没有规定其权属管理机关及抵押登记机关，且大棚通常又坐落于集体土地之上，因此我行对于已经办理的粮仓、恒温库、冷藏库、温室大棚等财产的贷款抵押，应及时收回全部贷款或者更换抵押物。

贷款催收通知单及其回执是我行依法主张债权的证明，可以起到诉讼时效中断的法律效果。为方便起见，各分支行通常都预先制作多份空白催收通知单及其回执，并要求借款人或保证人加盖公章，而催收日期由我行自己随意填写。如我行的管理流程为借款人或保证人所知悉，并对催收日期提出异议请求鉴定，我行将会在诉讼中陷入不利境地。因此，我行对于拥有多份已加盖公章的空白催收通知单及其回执的贷款，不能认为我行贷款已不可能超过诉讼时效，而应当转变认识，及时催收，及时记载日期，及时加盖公章。

划拨土地使用权的处分权在各级地方人民政府，涉及划拨土地使用权抵押的，市行曾下发《关于印发〈最高人民法院关于破产企业国有划拨土地使用权应否列入破产财产等问题的批复〉的通知》（工银大办字[2003]247 号），要求依照该通知精神办理。但目前个别分支行新办理的涉及划拨土地使用权抵押的，只办理抵押登记手续，未取得具有审批权限的地方人民政府或土地行政管理部门的批准文件。为确保涉及划拨土地使用权抵押的合法有效，我行对于2003年4月18日以后办理的涉及划拨土地使用权抵押的，必须在办理抵押登记手续之外，同时取得具有审批权限的地方人民政府或土地行政管理部门的批准文件，否则不得办理抵押手续。