公司开具的发票要怎样才能作废思维导图

Step1：登陆开票软件—发票管理—发票作废。

Step2：系统跳出开票信息清单界面，找出需作废发票，或通过在检索框输入要作废发票。

Step3：选中要作废的发票，点击右上角的“作废”按钮；也可点击查看发票后，再选择作废。

Step4：在跳出的对话框中点击确认。

Step5：此次会跳出提示框，提示发票作废成功或失败，点击下方的确认。

Step6：确认后发票上将会出现作废字样。

一般纳税人在开具专用发票当月，发生销货退回、开票有误等情形，收到退回的发票联、抵扣联符合作废条件的，按作废处理；开具时发现有误码的，可即时作废。同时具有下列情形的，称为作废条件：

1、如果销货方当月开出的专用发票，购买方要求退回重开，销货方必须收到购买方退回的“发票联”、“抵扣联”，并且确认退回的专用发票未认证，方可作废重开；如果购货方当月已将发票认证，并且认证信息已无法删除，销货方一律不得将退回的发票作废重开，可以在以后月份开具负数发票。

2、如果购买方在认证当天（包括网上认证企业）发现有取得的属作废发票，必须在认证当天下班前及时通知主管税务机关在认证系统中删除已认证信息，隔天后无法删除已认证信息；如果购买方已认证的抵扣发票属作废发票，在次月纳税申报时应作进项税转出。（注：购买方将“发票联”、“抵扣联”退回销货方前，应先取得销货方出具的情况说明，并留存一份复印件。）

3、在每月月底前，企业应对本月防伪税控开票情况进行仔细核对，检查开票系统有无“误作废发票”或“漏作废发票”等情况，确保企业当月开票数据（开票份数、开票金额）正确无误；销货方在当月发现专用发票开票系统内有“误作废发票”、“重复开票”等情况，应立即（必须在当月月底前）将情况告知购买方，购买方不得认证抵扣。