土地登记档案的特点与管理思维导图

随着土地出让数量增多和房地产业务的迅速发展，以土地使用权转让、出租、抵押为主要内容的变更土地登记数目逐年增加，如果不尽快对土地登记档案实行规范统一管理，十几年所建立起来的地籍调查成果将失去意义和价值，后果将是不堪设想。规范、统一管理是当务之急。

1、原国家土地管理明文规定，土地档案的业务管理，由市（县）级以上档案局、馆，进行直接的业务监督，指导。

2、土地登记文件资料管理，由负责土地登记工作的业务部门完成。在进行土地登记文件资料更新时，由负责土地登记工作的业务主管部门向档案室办理借阅手续，然后根据变更土地申请和调查，核实的结果在有关的登记文件资料上作相应的更新。待更新工作结束后，将整理的卷宗移交档案室存档。土地登记文件资料更新工作是一项经常性的工作，必须建立和健全档案更新制度，履行更新审批手续。

随着社会主义市场经济体制及房地交易市场的良好发展趋势，以加入世贸组织为契机，以更加全面、科学、快捷、准确的土地档案资料，为社会主义经济发展和档案管理事业提供有利的支持和更加优质的服务，以增强全民依法使用土地的自觉性，提高土地资料的合法性、权威性和知名度。

首先要建立和完善档案管理现代化制度，制定相应的专业化标准；二要改善档案管理设施，增加经济投入，改变过去管理人员简单机械提取、存放档案，以减轻劳动强度，提高工作效率；三要积极开发应用软件，使信息化、网络化在基层档案管理中得到广泛应用，使土地档案管理真正适应经济发展的需要，把地籍档案的价值和管理功能充分发挥出来，做到取之于社会，服务于社会。

第一，更新观念加强土地业务学习。我国加入世贸组织以后，经济飞速发展。作为一种资产的土地，自然也随着卷入市场经济大潮中，其流动性不断加大。如：土地的转让、出租、抵押及二、三级市场的活跃，这些都借助于土地登记档案的记载，并依次作为法律依据。为此，档案管理者既要看护好已有的档案，又要懂得土地管理各项政策、法规，对土地变更档案要了解它变更的来龙去脉及依据是否合法有效，变更前土地权利人的登记是否按一定程序申请注销，各项变更资料图、表、卡、册是否做了相对应的变更等。管理者要在"台后"看管好国家土地家底。做一名既懂专业技术，又懂政策法规的复合型管理者。第二，利用信息技术根据土地登记档案的形成特点，借助信息技术，编制图、表、卡、卷的检索方法。因土地资料种类繁杂，部分可借鉴图书馆的检索方法。第三，树立服务意识 。管理的最终目的是提供利用，随着人们对土地越来越重视，土地权属纠纷日益突出，土地档案为法院的裁决提供了有利证据；作为依据、凭证的土地档案，其利用率逐日增多，所以档案管理者要发扬甘于寂寞、甘于奉献的优良传统，锐意进取，不断创新，为国家的经济建设和社会发展做出更大的贡献。