一、建设项目决策阶段的造价控制
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针对对工程造价的有效控制思维导图模板大纲
项目的决策阶段对工程造价有重大影响,特别是建设标准的确定、建设地点的选择、工艺评选、设备的选用等,直接关系到造价的高低。据资料统计,在项目建设各阶段,投资决策阶段影响工程造价的程度最高,达80%~90%。因此,决策阶段是决定工程的造价基础阶段。
在这一阶段,业主对工程造价的管理重点是积极参与项目决策前的准备工作,切实做好可行性研究,根据市场需要及发展前景,合理确定建设规模。要做好这方面的工作,必须投入大量的人力、财力、物力和时间,在对建设产品的技术来源、市场容量、市场前景以及经济效益分析等各方面作出深入的调研和正确的评价,编制的投资估算尽可能全面,充分考虑建设期间可能出现的各种因素(如材料价格上涨系数)对工程造价的影响,使投资估算真正起到控制项目投资的作用。本人在某房地产公司任职期间,当时公司领导层考虑在某小县城开发建设一个高档的别墅群楼盘,后经本人和其他同事的提议,公司领导将建别墅群的计划改为建中低档的普通商品房,理由是别墅群的单方造价成本高,该县城经济不发达,购买力低,又不是旅游风景胜地,且离大城市较远。而普通商品房的单方造价低且符合当地的购买力。后来的销售量和投资收益证明建普通商品房是正确的,即降低了工程的单方造价又促进了房子的销售。
拟建项目经过决策立项后,设计就成为工程建设的关键。在这一阶段工程造价的控制主要是处理好“技术与经济”的对立关系。据经验分析,设计阶段对工程造价的影响占75%以上,设计的优劣直接影响建设费用的多少和建设工期的长短,直接决定着投入的人力、物力和财力的多少。据统计,技术经济合理的设计,可以降低工程造价5%~10%,甚至可达10%~20%,在市场经济下,要做到设计经济合理,除了项目各方的积极配合,及时向设计单位提供可靠的工程基础资料;设计院也应从内部着手提高设计人员的整体素质和经济观念。做好设计阶段的造价控制主要有以下两种方法。
1.设计方案的优选。为了提高工程建设投资效果,从选择建设场地和工程总平面布置开始,直到最后结构零件的设计,都应进行多方案比选,从中选取技术先进、经济合理的最佳设计方案。笔者在对某供电局调度中心的基坑支护工程进行跟踪审计时,当时设计单位对基坑开挖的防水防渗提供了两套设计方案:一是在基坑四周设止水帷幕;另一就是采用井点降水的方式进行降水。本人对这两个方案进行了经济合理性比对:止水帷幕的造价将近300万元,工期130天;而采用井点降水的方式施工造价只有60多万,工期为107天。通过以上比对,项目建设各方最终一直同意采用井点降水的方式施工,这样不仅大大降低了造价也缩短了工期。
2.限额设计。目前,设计单位通过关系承揽设计任务的情况还不少,由此带来的一系列负面影响主要表现在:一方面设计深度不够,不能适应工程施工招投标的需要,尤其不能满足现在建设工程无标底施工招投标的要求;另一方面设计变更频繁,给工程造价控制带来一定的难度。采用限额设计是建设项目控制投资支出、有效使用建设资金的有力措施。限额设计按照批准的设计任务书及投资估算控制初步设计,按照批准的初步设计总概算控制施工图设计。严格控制技术设计和施工图设计的不合理变更,以保证总投资额不被突破。限额设计可以处理好技术与经济对立的关系,提高设计质量,扭转投资失控的现象。
1.推行工程量清单报价。工程量清单报价是强调市场形成价格、企业自主报价的定价机制,以公平竞争形成合理的低价。
2.做好资格预审,对潜在的投标人进行资质条件、业绩、信誉;技术、资金等多方面情况进行资格审查。只有被认定为合格的潜在的投标人才可以参加投标。排除不合格的投标人,进而也降低了采购成本。
3.合理低价中标。招标人对项目的“合理低价”应做到心中有数,避免投标单位以低于成本价恶意竞标。采用合理低价中标可以较大限度的降低工程造价,节约投资。
在工程施工阶段,由于工程设计已经完成,工程量已完全具体化,并完成了施工招标工作和签订了工程承包合同。据统计,这一阶段影响工程造价(即工程投资)的可能性只有5%~10%,节约投资的可能性已经很小,但是,工程投资却主要发生在这一阶段,浪费投资的可能性则很大。因此,在施工阶段对工程造价的管理除了加强合同管理外,还应从以下几方面进行控制:
1.严格工程变更,将工程预算控制在概算内。在施工中引起变更的原因很多,如工程设计粗糙,使工程实际与发包时提供的图纸不符;当前市场供应的材料规格标准不符合设计要求等,这些问题的产生给工程造价留下活口因素。所以在施工过程中,必须严把变更关,严禁通过设计变更扩大建设规模,提高设计标准,增加建设内容等,最好实行“分级控制、限额签证”的制度。对必须发生的设计变更,尤其是涉及到费用增减的设计变更,必须经设计单位代表、建设单位现场代表、监理工程师共同签字,而且应尽早提前实现这类型变更,减少损失,因为已完成或部分完成的工程内容还需拆除,势必造成重大变更损失。为此,工程造价管理专业人员应常驻施工现场,随时掌握、控制工程造价的变化情况。
2.严格现场签证管理,掌握工程造价变化。在施工过程中,业主、监理要加强现场施工管理,督促施工方按图施工,严格控制变更洽商、材料代用、现场签证、额外用工及各种预算外费用,对必要的变更,应做到先算账,后花钱,变更一旦发生就及时计算因工程量变更而发生增减的费用,随时掌握项目费用额度。业主、监理方的现场代表要督促施工方做好各种记录,特别是隐蔽工程记录和签证工作,减少结算时的扯皮现象。许多工程就是由于现场签证不严肃,给工程结算带来非常大的麻烦,导致相当大的经济损失,因此严格现场签证管理,是施工阶段控制工程造价的关键。
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