施工总承包企业的合同管理思维导图

合同管理是企业管理和工程项目管理的重要组成部分，在具体实施过程中，应实行归口管理与分级管理相结合的原则，根据企业的具体情况建立和完善合同管理机构，明确企业内部各职能部门以及具体承担工程管理的施工项目部等部门和单位的合同管理职责，并认真实行承办人制度、审查会签制度、授权委托制度、合同专用章制度、合同备案制度、合同争议报告制度及责任追究制度，做到机构落实、制度落实和人员落实。

合同管理是全过程的、系统的、动态的。全过程就是由洽谈、草拟、签订、生效开始，贯穿合同履行过程，直至合同履行完毕为止的整个过程。系统就是凡涉及合同条款内容的有关部门都要将合同管理视为公司生产经营活动的核心工作来加以重视，承担起各自应承担的管理责任，共同努力搞好合同管理。动态就是注重履约全过程的变化，特别要掌握对我方不利的变化，及时与签约方协商，对合同进行修改、变更、补充，如有必要，还可以协商中止和终止合同。实施合同全过程、系统、动态的管理主要包括三个方面，一是合同签订阶段的管理，二是合同履行阶段的管理，三是合同管理的考核与激励。

企业应根据合同金额大小、重要程度等因素，明确不同层次的领导可以作为合同批准人，但合同的签署必须经企业法定代表人书面授权，并在授权范围内订立。订立下列重大合同必须经公司法定代表人批准，如涉外合同、资产抵押、转让、出售、收购、租赁合同、担保合同、公司兼并、分立、破产、清算合同、股份制改造、资产重组、投资合同等。

2.1.2.1 合同订立一般应履行以下程序：

2.1.2.2 合同一般应当具备以下主要条款：

签订金额在100万元及以上的合同以及有预付款的合同，或者经资信审查认为有必要的，应要求对方提供履约担保。担保一般应采取银行履约保函、保证金的方式，且金额应当不少于预付款的金额，对重大合同应同时提供预付款担保和履约担保，担保可根据合同履行进度情况分期释放，特殊情况的担保须由公司领导批准。

承办人应将合同草本及与合同有关的证明材料和合同签署单一并提交相关部门和人员按合同签署单规定的顺序审查会签。承办人送交的合同或招标文件如有参考范本，且该范本为国家有关部门颁发、监制或公司示范文本，则应同时提交参考范本或参考范本号，并在合同中明显标记出本次修改的地方或附送差异表。

审查人一般应在2个工作日内完成合同审查。各级审查人重点审查以下事项：

合同承办人根据各级审查意见修改合同并在《合同签署单》上说明修改情况。如合同承办人不同意改，应向审查人反馈意见；如达不成共识，则按公司合同管理办法规定的权限提请合同批准人裁决。