公司办公采购招标工作实施细则思维导图

(7)确定特殊的无需公司办公采购招标工作小组采购的物品。 2、xx公司办公采购招标工作小组 在xx公司招标工作领导小组的领导下，由总裁办负责人、综合业务部负责人、使用部门的领导及具体负责办公采购工作人员组成xx公司办公采购招标工作小组。由总裁办和综合业务部共同负责组织招标、采购等相关工作，其主要职责是： (1)依据国家的物价政策和执行总裁签批的公司财务、部门预算及公司领导、研究部门员工、职能部门员工客户洽谈、商务会议、外联公关等开展业务的需要，制定采购计划、起草招标、议标工作文件; (2)制定详细的采购明细标准，安排采购日程; (3)根据考核情况向有关合法经营单位发放标书; (4)进行询价、谈判，组织开标、评标、定标; (5)确定中标单位、宣布中标结果并与中标单位签订合同; (6)办公采购品的验收，核对价格、数量，质量保证检查，售后服务等事宜;审验合同履行情况。 四、办公采购招标的范围为：行政办公类和礼品类。 对日常个人使用和保管的低值易耗品，如笔(签字笔、圆珠笔、笔芯)、橡皮、尺子等办公文具采取月度一次性发放元个人办公用品购置金的形式，不再另行由公司发放。 对下述需要部门统一领用的相对贵重、大宗的办公用品采购，采取统一集中邀请招标形式进行采购，批量购买。任何部门和个人不得化整为零规避集中采购。

1、一次性购置6000元以上(含6000元)的日常办公用品; 2、一次性购置10000元(含10000元)以上的办公设备(办公家俱、电脑、打印机、复印机、传真机、U盘、数码相机、手机、MP3等)及耗材; 3、一次性购置5000元以上(含5000元)、提交时间周期在一个月之内的会议、项目、临时外联公关等礼品等。 4、其他大批量用品。 五、采购招标方式。 公司采购招标采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价采购等方式进行。

1、公开招标采购。指以招标公告的方式邀请不特定的法人或其他组织招标的采购方式。 2、邀请招标采购。指以投标邀请书的方式邀请特定的法人或其他组织投标的采购方式。 对于某些有特殊性，只能向有限范围供应商采购的，可采用邀请招标方式采购。 3、竞争性谈判采购。符合下列条件之一的，可采用竞争性谈判方式采购： (1)公开招标或邀请招标后没有供应商投标或者没有合格供应商投标，或者重新招标未能成立的; (2)物品性质特殊或技术复杂，不能确定详细规格或具体要求的; (3)采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的; (4)不能事先计算出价格总额的。 4、单一来源采购。符合下列条件之一的，可采用单一来源方式采购： (1)只能向唯一供应商采购的; (2)发生了不可预见的紧急情况，不能向其他供应商采购的; (3)必须保证原有采购项目一致性或服务配套的要求，需要继续从原供应商处添购资金总额不超过原合同采购金额的百分之十的。 5、询价采购。采购的物品规格、标准统一，现货货源充足且价格变化幅度小的采购项目，可采用询价方式采购。 招标工作原则上每年进行一次，特殊情况(如会议、项目特定需要;季度、半年度及年度研究报告出版需要;节假日公关需要;公司领导因业务临时或紧急需要经公司执行总裁签批的情况等)临时举行。 六、办公采购招标工作程序

1、办公采购招标工作的一般程序： (1)物品或礼品使用部门须将经执行总裁签批的采购计划预算和相关要求，提前15天提交办公采购部门(赛迪顾问办公采购招标工作小组); (2)xx公司办公采购招标工作小组拟定采购方式后提交赛迪顾问招标工作领导小组或直接提交执行总裁; (3)xx公司招标工作领导小组研究或执行总裁直接决定，确定采购方式; (4)xx公司办公采购招标工作小组根据采购方式拟订采购相关文件，进行具体操作事宜; (5)赛迪顾问办公采购招标工作小组与供货单位签订合同、履行合同约定; (6)xx公司办公采购招标工作小组和物品使用部门指定人员验货签章; (7)提交物品使用预算部门负责协调和使用采购物品。 2、实行公开招标、邀请招标形式的具体程序： (1)发布招标信息，联系供货单位参加投标; (2)根据报名单位提供的资料、样品，由公司xx公司办公采购招标工作小组和xx公司采购招标领导工作小组审定三家以上供货单位作为投标单位，并通知入选单位投标。 (3)投标。入选单位应在规定时间内向办公采购工作小组投标，不在规定时间内投标或标书不符合要求的一律无效。 (4)开标。开标前应研究确定评标原则和标准;根据采购金额大小由xx公司招标工作领导小组或xx公司办公采购招标工作小组主持开标;技术性强的标书应邀请相关专家参与评标;党支部委员参与开标、评标、定标过程。对于开标、评标、定标过程中出现的意外情况，按xx公司办公招标工作领导小组的意见处理。 (5)签订合同。办公采购一律实行合同管理，合同中应当反映招投标书中的实质性条款或谈判过程中的实质性内容以及在评标过程中的承诺。

7、投标单位必须按要求清晰填写标书，并加盖单位公章及骑缝公章、法人或委托代理人签字(或印章)不得缺页，不得任意涂改投标书。 十二、有下列情况之一的，投标书无效： 1、投标书逾期送达的; 2、投标书未加盖单位公章、骑缝公章和法人代表或其委托代理人印章的; 3、投标书未按招标书要求编制或涂改标书及字迹辨认不清的。 4、投标单位在我公司和大厦内进行其它推销、促销活动的。 十四、开标、定标的一般程序： 1、办公采购招标小组集体对投标书进行拆封开标; 2、办公采购招标小组成员集体评标、定标; 3、宣布中标结果并在公司内部公示; 4、投标单位提出质疑的,由公司招标小组负责解释。 十五、中标原则：在同等条件下，报价低者优先;服务周到、送货率高、送货时间短、信誉良好者优先。 十六、在开标、评标、定标过程中，办公采购招标小组人员必须坚持尽职尽责，严格保密的原则，标书、文件等一切资料、数据，任何人皆无权透露，严格按招标书进行评标，不得更改标书。 十七、投标单位中标后，按照《合同法》和标书的要求签订购货合同。

(7)确定特殊的无需公司办公采购招标工作小组采购的物品。 2、xx公司办公采购招标工作小组 在xx公司招标工作领导小组的领导下，由总裁办负责人、综合业务部负责人、使用部门的领导及具体负责办公采购工作人员组成xx公司办公采购招标工作小组。由总裁办和综合业务部共同负责组织招标、采购等相关工作，其主要职责是： (1)依据国家的物价政策和执行总裁签批的公司财务、部门预算及公司领导、研究部门员工、职能部门员工客户洽谈、商务会议、外联公关等开展业务的需要，制定采购计划、起草招标、议标工作文件; (2)制定详细的采购明细标准，安排采购日程; (3)根据考核情况向有关合法经营单位发放标书; (4)进行询价、谈判，组织开标、评标、定标; (5)确定中标单位、宣布中标结果并与中标单位签订合同; (6)办公采购品的验收，核对价格、数量，质量保证检查，售后服务等事宜;审验合同履行情况。 四、办公采购招标的范围为：行政办公类和礼品类。 对日常个人使用和保管的低值易耗品，如笔(签字笔、圆珠笔、笔芯)、橡皮、尺子等办公文具采取月度一次性发放元个人办公用品购置金的形式，不再另行由公司发放。 对下述需要部门统一领用的相对贵重、大宗的办公用品采购，采取统一集中邀请招标形式进行采购，批量购买。任何部门和个人不得化整为零规避集中采购。

1、一次性购置6000元以上(含6000元)的日常办公用品; 2、一次性购置10000元(含10000元)以上的办公设备(办公家俱、电脑、打印机、复印机、传真机、U盘、数码相机、手机、MP3等)及耗材; 3、一次性购置5000元以上(含5000元)、提交时间周期在一个月之内的会议、项目、临时外联公关等礼品等。 4、其他大批量用品。 五、采购招标方式。 公司采购招标采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价采购等方式进行。 1、公开招标采购。指以招标公告的方式邀请不特定的法人或其他组织招标的采购方式。 2、邀请招标采购。指以投标邀请书的方式邀请特定的法人或其他组织投标的采购方式。 对于某些有特殊性，只能向有限范围供应商采购的，可采用邀请招标方式采购。 3、竞争性谈判采购。符合下列条件之一的，可采用竞争性谈判方式采购： (1)公开招标或邀请招标后没有供应商投标或者没有合格供应商投标，或者重新招标未能成立的; (2)物品性质特殊或技术复杂，不能确定详细规格或具体要求的; (3)采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的; (4)不能事先计算出价格总额的。

2、实行公开招标、邀请招标形式的具体程序： (1)发布招标信息，联系供货单位参加投标; (2)根据报名单位提供的资料、样品，由公司xx公司办公采购招标工作小组和xx公司采购招标领导工作小组审定三家以上供货单位作为投标单位，并通知入选单位投标。 (3)投标。入选单位应在规定时间内向办公采购工作小组投标，不在规定时间内投标或标书不符合要求的一律无效。 (4)开标。开标前应研究确定评标原则和标准;根据采购金额大小由xx公司招标工作领导小组或xx公司办公采购招标工作小组主持开标;技术性强的标书应邀请相关专家参与评标;党支部委员参与开标、评标、定标过程。对于开标、评标、定标过程中出现的意外情况，按xx公司办公招标工作领导小组的意见处理。 (5)签订合同。办公采购一律实行合同管理，合同中应当反映招投标书中的实质性条款或谈判过程中的实质性内容以及在评标过程中的承诺。 (6)验收。供货单位在规定时间内，按照书面合同的要求供货，xx公司办公采购招标工作小组应及时组织使用部门验收。

7、投标单位必须按要求清晰填写标书，并加盖单位公章及骑缝公章、法人或委托代理人签字(或印章)不得缺页，不得任意涂改投标书。 十二、有下列情况之一的，投标书无效： 1、投标书逾期送达的; 2、投标书未加盖单位公章、骑缝公章和法人代表或其委托代理人印章的; 3、投标书未按招标书要求编制或涂改标书及字迹辨认不清的。 4、投标单位在我公司和大厦内进行其它推销、促销活动的。 十四、开标、定标的一般程序： 1、办公采购招标小组集体对投标书进行拆封开标; 2、办公采购招标小组成员集体评标、定标; 3、宣布中标结果并在公司内部公示; 4、投标单位提出质疑的,由公司招标小组负责解释。 十五、中标原则：在同等条件下，报价低者优先;服务周到、送货率高、送货时间短、信誉良好者优先。 十六、在开标、评标、定标过程中，办公采购招标小组人员必须坚持尽职尽责，严格保密的原则，标书、文件等一切资料、数据，任何人皆无权透露，严格按招标书进行评标，不得更改标书。 十七、投标单位中标后，按照《合同法》和标书的要求签订购货合同。