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员工的出勤与留任管理思维导图

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一、员工的缺席率

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思维导图大纲

员工的出勤与留任管理思维导图模板大纲

员工缺席率的计算,通常是基于员工工作丧失的时间来计算,包括缺席次数和缺席时间:

缺席率=企业员工在某月因缺席所丧失的工作日数/(企业员工 Ⅹ 某月的工作日数)

1、缺席的成因

缺席的成因分为两大类:缺席的激励性和缺席选择性。缺席的激励性受到企业措施(如员工奖惩制度)、企业缺席文化、和员工的工作态度、价值观和目标(如对企业的投入等)所影响。缺席的选择性则受到出席的障碍(如疾病、交通意外、家庭问题)和企业的措施所影响。

还有数据表明,员工缺席与工作满足有关,并且员工中女性比例越高,这种关系越强。

2、改善员工缺席的方法

减低员工缺席的方法,主要是从员工缺席的激励性开始,可使用的方法包括惩罚经常缺席者(甚至可能会将经常缺席的员工开除或辞退)、医生证明书的要求、加强传递有关企业对缺席的政策等等。最近,有些企业也开始以正面奖励的方法改善员工缺席问题,例如奖金、表扬、有薪假期等方法奖励全勤或缺席低于某标准的员工。美国有一家公司,在四个工厂中,试验不同的改善缺席方法,最成功的工厂就是因为采用了奖励方法,当员工在每季中缺席不超过一天时,将受到管理人员的表扬,假若员工每年缺席率不超过两天,企业以奖金奖励。结果,此工厂的缺席率从7.56%下降到4.76%。厂房节省直接的劳工费用为58000美金,但支付此计划的费用只有10000美金。

另外一改善缺席方法称为无过缺席,企业首先想到员工的某一程度的缺席是不可避免的,于是订出每年若干的缺席次数为员工所允许的,但超过某一数目则按不同程度给予扣款等处罚。此方法期望达到的效果有三个方面:

(1)省却管理人员对员工缺席原因的审查;

(2)把缺席的责任完全交在员工身上;

(3)改善出勤率。

员工流失率

员工流失率的计算,是基于每月离职员工的百分比,计算方法如下:

某月离职员工数目

员工流失率=---------------------------------X100

某月受薪员工的平均数目

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