人事部办公厅关于更换补发专业技术资格证书有关问题的通知思维导图

一、专业技术资格证书不仅是专业技术人员学术、技术水平的重要标志，而且是单位聘任相应专业技术职务的重要依据。因此，必须保证证书发放工作及时到位。我部从1997年开始，按年度各省、自治区、直辖市专业技术人员资格考试合格人员总数的1％下发备用证书，作为个人丢失补发、发证机关错填更换证书之用。此项工作由专业技术人员职称司负责，备用证书由各省、自治区、直辖市人事职改部门统一掌握使用。

二、个人丢失证书，当事人应及时向当地发证机关提交个人补发证书申请、单位证明、登报声明原证作废的原件，以及按人事部《关于资格考试工作中有关问题的通知》（人办发〔1996〕52号）要求归入个人档案的《资格考试合格人员登记表》等补发证书的依据。

三、对于在邮寄、运输过程中丢失的证书，由有关发证机关向我部专业技术人员职称司提供相应证明材料，经查实后，如数补发。

四、申请补发和更换证书工作随时进行。各地发证机关对备用证书要按不同专业实行专项管理，更换、补发证书要有严格的审批、登记制度，所有补发证书的全部原始材料要一人一册存档备查。每年十二月底以前，各地发证机构要将当年因丢失补发证书情况的书面报告、《专业技术资格证书补发登记表》复印件，以及错填、损坏更换的原证书，一并报送我部专业技术人员职称司备案。超出1％机动数额，经审核，我部将向有关发证机关及时补发。

五、各地人事（职改）部门要根据本通知的要求，结合本地情况，认真做好证书的管理与补发工作。实施中有什么问题，请及时告我部专业技术人员职称司。