怎样替外商验货?思维导图

如果能够蹲点在厂家监督生产当然最佳，不过一般不太现实。所以验货最好分为两次，一次在交货期进行到一半左右进行，前往厂家查看其产品是否符合合同要求，包装唛头等是否印刷错误，这样万一有出错的地方还有时间补救。另一次则在出货前一个星期左右(产品大约生产到80)进行验货，最好有外商方面的代表共同验货，待其签字确认合格后即可。如果没有外商代表陪同，则可自行按照确认样和合同要求等进行验货，验货中遇见任何问题切忌自做主张，自做决定，一定要将问题反映给外商并得到其书面确认后方可，避免因此造成外商拒收货物。

在验货时要注意以下问题：

如果你的商品属于要商检的范围，则需要进行报验：

申请报验的手续是，凡需要法定检验出口的货物，应填制“出口报验的申请单”，向商检局办理证件取验手续。“出口报验申请单”的内容一般包括：品名、规格、数量(或重量)、包装、产地等项。如需有外文译文时，应注意中，外文内容一致。“申请单”还应附上合同 信用证 副本等有关单据，供商检局检验和发证时参考。

申请报验报验后，如出口公司发现“申请单”内容填写有误，或因国外进口人修改信用证以致货物规格有变动时，应提出更改申请，并填写“更改申请单”，说明更改事项和更改原因。

货物经检验合格，即由商检局发给检验证书，进出口公司应在检验证书规定的有效期内将货物出运。检验证书的有效期，一般货物是从发证之日起两个月内有效;鲜果、鲜蛋类为两星期，植物检疫为3星期内有效;如超过有效期装运出口，应向商检局申请展期，并由商检局进行复验合格后才能出口。

另外，要注意信用证上是否注明有第三方验货需求，如SGS等。如果有的话，则需要提前与该检验公司联系验货事宜(一般要提前半个月左右以便安排验货时间)。由于SGS等专业检验公司较为严格，所以凡是安排有类似公司验货的订单，你需要事先仔细地安排生产和随时抽检。验货后，该公司会出示是否合格的检验报告给外商以确定是否装船出运。