招标投标公证的办理思维导图

招标投标公证的申请应由招标方提出，委托招标的，由委托招标方提出。申请应于招标通知(公告)或招标邀请函发出之前提出，如果有特殊情况，也必须于投标开始前提出。

1.法人资格证明和法定代表人身份证明及本人身份证件，代人申请的，应提交授权委托书和其身份证件；

2.受委托招标的，应提交委托书和具有承办招标事项资格的证明；

3.有关主管部门对招标项目、招标活动的批准文件；

4.招标组织机构及组成人员名单；

5.招标通知(公告)或招标邀请函；

6.招标文件(主要包括：招标说明书、投标人须知、招标项目技术要求、投标书格式、投标保证文件、合同文件等)；

7.对投标人资格预审文件；

8.评标组织机构及组成人员名单。

投标前，公证员必须仔细检查投标箱并加封。投标时，公证人员要查验投标人的身份，记录投标人投送标书的时间，检查并记录标书密封的情况。投标截止时，公证员要封贴投标箱。

投标结束后，公证员要监督招标方(受托招标方)按照规定的时间和地点开标。

开标前，公证员要仔细检查投标箱的密封情况，监督启封投标箱，并对箱内的投标书进行检查，验明投标书是否有效，筛除无效的投标书。

随后，公证人员将监督整个唱标过程，并作记录。结束时，公证员应口头证明开标活动真实、合法并作记录。

评标会议应有公证员参加。公证员对评标、定标的情况进行记录，并在定标决议书上签名。

整个评标结束后，公证员宣读公证词，对此次招标投标活动的真实性、合法性予以证明。现场宣读公证词的时间为公证书的生效时间，公证处将于此七日内出具公证书。