部分涉外公证的办理程序思维导图

《出生公证书》的内容上证明申请人的姓名、性别、出生日期与地点、父母姓名等，出国出境入员办理出生证明书的公证，须向公证处提供本人户口簿、居民身份证或其他身份证、本人的出生证原件、如果本人是在解放前出生或解放后出生而无出生证的话，须向公证处提供工作单位或街道办事处或乡（镇）政府出具的证明，证明要详细写明其姓名、性别、出生年月日，出生地点、生父母姓名和现在住址。提供了以上证件材料后，申请人须按要求填写由公证机关制发的公证书申请表，回答经办人对有关问题的询问。公证处经审核，确认申请人所提供的种种材料没有疑误，便出具出生公证书。涉外出生公证书用中文写就，附外文翻译件（大多是英文翻译件，有些需翻译成所赴国家的文字）、两件都须有公证处的钢印，中文件上须有公证员的签名并加盖公证处公章。

凡出国留学都须向国外有关院校和机构提供学历、学位和成绩证明，不同的国家或同一国家内不同的学校对这三者的要求各不相同。一般只要提供学历、学位和成绩单的复印件和外文翻译件，并由原颁发学校分别加盖公章和有关人员（校长、教务长）签名即可。但有的国家和学校只接受经过公证的学历、学位证书和成绩单，这就需要办理学历、学位和成绩的公证。办理学历、学位和成绩公证书的程序与办理出生证明书相同，具体要求的证件为：

（1）申请人的户口簿、居民身份证或者其他身份证明；

（2）申请人学历证明（毕业证书、学位证书、成绩单、结业证书等原件及复印件）

（1）申请人户口簿、居民身份证或其他身份证明；

（2）申请人所在工作单位或街道办事处或乡（镇）政府出具的证明。证明应详列申请人的姓名、性别、出生年月日、何年何月至何年何月在什么单位做什么工作或任何职务。有职称的应提供职称证书，如工程师证，厨师证、驾驶执照等（上述证书应备一份复印件交公证处存挡）；

（3）申请人的大一寸照片三张；

（4）公证人员要求提供的与此项公证有关的其他证件或材料。

亲属关系公证书（亲属关系证明）应用很广泛，申请入出境定居、探亲、自费留学等，一般都须办理亲属关系公证书。

办理亲属关系公证书须提供下列证件：

6. 婚姻状况公证

在联系留学过程中，成绩单是重要的申请材料之一。成绩单中显示出来的分数基本上就是申请人在校的学习成果，从中可以判断出该申请者有无学习上的实力和潜力。我国大学一般由学校教务处、档案馆或外事办公室负责开具成绩单。开成绩单的一般过程如下：

成绩单的形式与办理方法因学校而异，但通常在成绩单上显示的项目有：

在领到成绩单时，应该以自己申请学校规定的换算公式去换算自己大学成绩的GPA点数。如果情况允许的话，可在原始的成绩单中删去一至两门与自己申请专业关系不大，分数又低的课程，以免影响自己的GPA。当然不能删太多，因为那样会影响成绩单上的总学分数。

工作经历公证是国家公证机构根据申请人申请，依法对其在某阶段工作履历的真实性予以证明的活动。

工作经历公证，由申请人住所地具有办理涉外业务职能的公证处受理。

申请人应填写公证申请表，并提交下列证明、材料：

（２）申请人所在单位人事部门出具的办理工作经历公证证明信；无工作单位的，由住所地街道办事处或乡、镇人民政府出具证明信；在学的，由所在学校出具证明信。证明信中涉及申请人工作经历的时间应截止到月。申请人所在单位无人事部门的，由该单位上级主管部门予以证明。

（３）代理人代为申请的，须提交授权委托书和居民身份证及复印件。

（４）具有专业技术职称的，要提供相应的专业技术职务证书，聘任书原件及复印件。（５）申请人近期二寸免冠照片。

（６）公证人员认为应当提交的其他证明、材料

婚姻状况公证，是国家公证机构根据申请人的申请，依法对其未婚、结婚、离婚状况法律事实的真实性、合法性予以证明的活动。

办理婚姻状况公证，由公证人住所地或事实发生地具有办理涉外公证业力职能的公证处受理。

办理未婚公证，当事人应持所在单位组织部门出具的未婚证明和本人户口簿到公证处申请，公证处查证属实后，即可出具未婚公证书。未婚公证书应包括：当事人的姓名、性别、出生日期、到公证日止未曾登记结婚等内容。如果当事人申请时未达到我国婚姻法规定的法定年龄，公证机关一般不出具未婚公证书。

办理离婚公证，当事人须持有离婚证书或人民法院依法准予当事人离婚的判决书、调解书等。根据当事人的申请，公证机关可以证明上述文件的签名、印章属实，亦可根据上述证书证明及两名以上知情人证实，可为其出具离婚公证书。离婚公证书应包括：当事人的姓名、性别、出生日期、结婚时间、地点；离婚的时间、地点、方式等内容。

办理丧偶公证，当事人须持有派出所注销户口的证明及配偶死亡证明或尸体火化证明。根据当事人的申请，公证机关可根据有关死亡证明，证明。