公司合同档案管理办法思维导图

1.总则

1.1为加强本公司的合同档案管理，根据公司合同管理办法（ 司合字第号）的规定，制定本办法。

1.2合同档案的保存期限为5年，由公司档案处负责保管。

1.3公司法律顾问室作为公司的合同归口管理部门，也应当保存一份完整的合同档案资料。

2.归档

2.1合同订立后，主办单位应将合同文本的复印件送档案处和法律顾问室各一份。

2.2合同履行完毕后10日内，主办单位应将全部合同资料整理成册，按照时间顺序先后编排，装订成册，正本送交档案处，并制作副本一份交法律顾问室。

2.3档案处和法律顾问室接收资料时应当出具收据。

3.档案借阅

3.1根据工作情况，需要查阅档案的，应当由查阅部门提出申请，报经主管总经理批准同意后，到档案处办理借阅手续。

3.2借阅档案原则上应在档案阅读室查阅，不得带出档案室。确有必要借带出档案室阅读的，应经主管领导批准后，方可带出。

4.诉讼与仲裁

4.1发生诉讼或者仲裁的合同，其合同档案中应附有诉讼或者仲裁的全部资料。

4.2诉讼或者仲裁文书应独立整理归档。为诉讼或者仲裁的需要，法律顾问室借用原件后应在10日内归还。如果不能按期归还，应说明理由并报经领导阅知。

5.责任

5.1主办单位未能按本办法第2.1、2.2条规定，办理归档手续的，对直接责任人扣发1个月的奖金。

5.2借阅档案人丢失档案的，根据情节可以给予警告、记过、记大过、开除、解除劳动合同的处理，并给予扣发3至12个月奖金的处罚。

6.实施

6.1本办法经董事会讨论通过后由总经理发布，修改时亦同。

6.2本办法自年月日起施行。