宣传会议建设工作思维导图

一、前期准备阶段

1、确定会议主题和目标：

根据公司当前的宣传重点和季度工作规划，明确会议的主题和目标。主题应具体、明确，能够引导会议讨论的方向。

目标可以包括提升品牌知名度、总结上一季度宣传工作成果等。

2、制定会议议程：

编写详细的会议议程，包括会议时间、地点、参会人员名单、议题安排等。

确保议程紧凑、合理，能够覆盖所有重要议题，并为讨论和互动留出足够的时间。

3、邀请参会人员：

根据会议主题和目标，确定参会人员的范围和名单。参会人员可以包括西部区域职能部门领导、项目群员工等。

提前发送会议邀请，包括会议时间、地点、议程等信息，并确认参会人员的出席情况。

4、准备会议材料：

准备会议所需的各类材料，如上一季度工作总结及下季度计划报告、优秀宣传员代表分享文稿等。

确保材料内容准确、清晰，能够有效地传达会议信息和宣传重点。

二、会议召开阶段

工作汇报：

各部门负责人依次汇报上一季度宣传工作的进展、成果及遇到的问题。

使用图表、数据等直观方式展示工作成果。

经验分享：

组织经验分享环节，邀请优秀团队或个人分享宣传工作的成功经验和方法。

鼓励参会人员提问和讨论，促进知识共享。

互动环节：

设置问答互动环节，增强参会人员的参与感和归属感。

收集参会人员的意见和建议，为后续工作提供参考。

会议总结：

对会议进行总结，强调会议成果和收获。

部署宣传工作的方向和重点。

三、后续工作

整理会议资料：

整理会议记录、照片、视频等资料，归档保存。

编制会议简报或总结报告，供公司内部传阅和分享。

制定行动计划：

根据会议讨论结果和收集到的意见和建议，制定下一季度宣传工作的具体行动计划。

明确责任部门、负责人和时间节点，确保计划得到有效执行。

跟进执行情况：

定期跟踪和评估宣传计划的执行情况，及时调整和优化策略。

组织定期复盘会议，总结工作经验和教训，为未来的宣传工作提供借鉴。