启动过程组思维导图
项目章程，项目内容，输入输出等内容讲解
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思维导图大纲
启动过程组思维导图模板大纲
项目章程
定义
编写一份正式批准的项目并授权项目经理在活动中使用组织资源的文件过程
作用
一，明确项目与组织战略目标之间的直接联系
二，确立项目的正式地位，
三，展示组织对项目的承诺
概念
确认项目是否符合组织战略和日常运营的需要，
项目章程不能当做合同
应在规划开始之前任命项目经理
项目章程由发起人编制，也可以项目经理与发起机构合作编制
项目由项目以外的机构来开启，比如发起人，项目集或项目管理办公室PMO,项目组
合治理委员会主席或授权代表
项目章程包含内容
项目目的
可测量的项目目标和相关的成功标准
高层级需求，高层级项目描述，边界定义以及主要可交付成果
整体项目风险
总体里程碑进度计划
预先批准的财务资源
关键干系人名单
项目审批要求
评价项目成功标准，由谁对项目负责成功下结论
由谁签署项目结束
项目退出标准
在任何条件下才能关闭或取消项目或阶段
委派项目经理及其职责和职权
发起人或其他人批准项目章程的姓名和职权等
识别干系人
概念
定期识别干系人，分析和记录他们的利益，参与度，相互依赖性，影响力和对项目成功的潜在影响过程
使项目团队能够建立对每个干系人或干系人群体的适度关注
需要再整个项目期间定期开展
通过常在编制和批次项目章程之前或同时首次开展，之后在项目生命周期过程中必要时重复开展
相关的概念
头脑风暴
头脑风暴=通常用于数据收集和创意技术，征求小组的意见，或者咨询专家
头脑写作=是头脑风暴的改良形式，让个人参与者有时间再小组创意讨论前开始思考问题，信息可能会通过小组会议收集，或者技术支持的虚拟环境中收集
干系人分析
产生干系人清单和关于干系人的各种信息，干系人厉害组合，兴趣，权利，所有权，知识，共享
数据表现
干系人映射分析和表现
方格模型
权力/利益方格
干系人的职权（权力）大小，对项目结果的关注程度利益进行分组
权力/影响方格
干系人的职权（权力）大小，主动参与（影响）项目的程度进行分组
影响/作用方格
干系人主动参与（影响）项目的程度，改变项目计划或执行的能力（作用）分组
干系人立方体
是方格模型改良形式，主要把要素组合成三维模型
凸显模型
适用于复杂群体
评估干系人的权力
紧迫性和合法性
影响方格
根据干系人对项目工作或项目团队本身的影响方向
向上延伸是搞成领导
向下是临时贡献的人员
向外是组织外的，比如供货商，政府等
横向是项目经理的同级来源
优选级排序
有大量干系人，干系人群的成员频繁变化，内部关系复杂，则有必要对干系人进项优先级排序
干系人登记册
基本信息
组织职位
地点
联系方式
在项目中角色
姓名
评估信息
影响阶段
对项目的潜在影响
期望
主要需求
干系人分类
外围或横向
上级或下级
权力或利益
影响
作用
内部或外部
启动过程组的重点工作
项目启动会议
正式启动的工作会议，启动工作对后续开展非常重要，通常由项目经理负责组织和召开，也是标志着对项目经理的责权的定义结果的正式公布
主要目的
使项目各方干系人明确项目目标，范围，需求，背景及各自的职责与权限，正式公布项目章程
项目启动会议工作步骤
确定会议
建立干系人之间的初始沟通，相互了解，获得支持，对项目建设方案达成共识
会议准备
审阅文件，召开启动准备会议，明确关键议题，编制初步计划，编制人员，和组织计划
识别参会人员
项目经理作为主持人
明确议题
开放过程，项目产出物，项目资源，进度计划
进行会议记录
项目各方干系人的职责，承诺，作为记录登记档案
关注价值和目标
项目是组织创造价值和效益的方式，项目目标包括项目成果性目标和约束性目标
项目价值作为项目建设最终衡量依据，
输入输出
项目章程输入输出
输入
项目立项文件：商业论证，效益管理计划
协议，合同，口头协议书，意向书
事业环境因素
组织过程资产
输出
项目章程
假设日志
工具与技术
专家判断
数据收集
头脑风暴，焦点小组，访谈
人际关系与团队技能
冲突管理，引导，会议管理
会议
识别干系人的输入输出
输入
项目章程
立项管理文件
项目管理计划
沟通管理计划，干系人参与计划
项目文件
变更日志，问题日志，需求文件
协议
事业环境因素
组织过程资产
输出
干系人登记册
变更请求
项目管理计划
需求管理计划
沟通管理计划
风险管理计划/干系人参与计划
项目文件更新，假设日志，问题日志，风险登记册
工具与技术
专家判断
数据收集
问卷调查
头脑风暴
数据分析
干系人分析
问卷分析
数据表现
权力利益方格
干系立方体/凸显模型，影响方向，优先排级
会议
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