
报告前期工作,报告编制工作相关内容讲解
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压覆矿产资源评估报告进度管理思维导图模板大纲
合同签订情况
跟行政管理人员确定或项目经理确认,确认好报告的编制单位和建设单位
资料搜集情况
确定好资料清单,由技术负责人来确定资料是否搜集齐全,技术负责人负主要责任。
报告编制人员安排情况
接手项目后确定报告主要编制人(技术负责人)、辅助技术员
报告编制进度的把控
根据一般的进度需要1个月弄完评估报告初稿,严格把控时间进度,确保规定时间内完成初稿。
报告初稿质量的把控
①部门经理主导,将报告交给其他技术员核对一遍,然后再交给出图文员核对一遍基础内容格式,组成完成初稿;②交给外部聘请专家审核,出具初审意见后修改报告,直至专家说无问题后再安排后续工作。
报告送审稿质量的把控
部门经理组织1-2专业技术人员以上会的形式,对报告全部的审核一遍(提前发给审核的技术人员),确认无问题后再进行【至少2名人员审核后签字确认】
送审资料质量的把控
送审到河北政务服务中心提前准备的材料提前准备好,由至少2个人确认后再送审
送审流程的把控
遇到特殊情况或者流程变更,及时记录更新流程进度表;
送审人员的把控
送审时需要专业技术人员跟随,及时解决技术问题(项目负责人或报告编制人员在场);
评审前准备工作把控
根据以往准备的清单,及时将上会报告、图纸、笔记本、胶带等准备好,需部门经理和技术人员双方确认;
报告评审后工作把控
①评审后及时收走携带的全部物品;②拍照专家评审意见,确认好几个专家不要漏拍;③报告编制人员加好专家的联系方式,及时跟专家沟通。
修改时间期限的把控
一般修改期限为20个工作日,严格执行不能越线,由项目经理负责把控。
修改报告质量的把控
由技术负责人(报告主要编制人)把控,及时跟专家沟通,完善报告,遇到解决不了的问题及时跟部门经理和总经理反馈。
修改报批工作的把控
报告修改专家无问题后,由文员把控报告内容基本格式后,安排打印和送卷(纸质版修改稿需2名人员确定再送审)。
修改报批流程的把控
严格按照地矿中心发的资料清单和通知准备资料,务必找技术人元检查确认,部门经理审核后再送卷。
报告评审意见和备案的把控
根据地矿中心要求,准备材料由2人确认后再去取,以防缺件少件。
报告批复文件的把控
批复文件必须由联系人或者建设单位法人携带身份证携带相关材料去取批复文件。
终稿报告给甲方的把控
一般出具5份终稿报告给甲方,如遇甲方特殊要求,需向部门经理反馈后再说(一定要跟部门经理确认后再出具和邮寄)。
报告批复文件、评审意见的把控
批复文件或评审意见原件和电子版扫描件必须由总经理批准后方能给甲方。
终稿报告的存档
由文员将电子版和纸质版存档归类,项目涉及的前期资料也一同归类存档,方便以后查看。
报告付款工作的把控
交由行政部门根据项目进度情况以及合同要求进行开票催款。
为报告编制工作提前做准备工作思维导图模板大纲
严格把控初稿和送审稿的质量思维导图模板大纲
保证送审工作的质量思维导图模板大纲
保证报告评审工作顺利开展,为后续报告修改工作做铺垫思维导图模板大纲
报告修改报告的质量思维导图模板大纲
保证备案工作顺利进行,最终拿到批复文件思维导图模板大纲


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