本思维导图总结公务员考试公共基础知识经济知识点公文-版头
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公基考点公文版头思维导图模板大纲
是指公文印制份数的顺序号。也就是同一份文稿打印出来的若干份正本,要一份一份的标上顺序号码,如一份文件需要印发10份,份号就是1至10。一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。例:“000001”。
注意:
涉密公文应当标注份号。也就是说份号并不是一篇公文的必备要素,只有涉密公文需要标注。
涉密公文应当标注绝密、机密、秘密和保密期限。所以密级和保密期限也不是公文的必备要素,只有涉密公文需要标注。如需标注,一般使用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行。
注意:
保密期限中的数字用阿拉伯数字标注,且密级和保密期限中间用实心的五角星分隔开。
公文按照办理时限的要求分为平件、加急件、特急件。其中“平件”常规依次传递,因此公文的紧急程度只标注“加急、特急”。
主要有两种形式:
一是由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成
二是省略“文件”二字。联合发文时,发文机关标志可以并用联合发文机关名称,也可以单独用主办机关名称。
注意:
如需同时标注联合发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前。如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联合发文机关名称为准上下居中排布。发文机关标志的颜色为红色,这是公文被称之为红头文件的原因。
这一要素是版头部分考查频率较高的知识点,主要针对其书写的格式进行考查。每一篇公文都具有独一无二的发文字号,方便后续的追踪与检索。所以联合发文的时候,只能用主办机关的发文字号。需要注意以下三个方面:
(一)构成
由三个要素构成:发文机关代字+年份+发文顺序号。例如:“国发〔2012〕10号”。
(二)年份
年份必须使用全称,阿拉伯数字标写,后面不加“年”字,使用六角括号。例如:“〔2021〕”。
(三)发文顺序号
是指本机关今年发布的第几份文件。不加“第”字,不编虚位(数字前不加0),后面加“号”字。例如:“3号”。
上行文应当标注签发人姓名。只有上行文应当标注签发人,下行文和平行文一般不标注,主要作用就是明确公文的负责人。
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