团队培训之办公用品管理思维导图

公司给员工个人配置的通讯工具（对讲机）、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具

公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等

公司公用的办公设备，如公共区域的传真机、打印机、复印机等

公司为部门购置的书籍、杂志和报刊等

采用办公物品采购预报制，每月28号前各部门负责人根据本部门实际情况，做出本部门当月采购计划，各部门负责人填写

行政部汇总各部门采购计划后，查对库存或根据业务发展需要核对应采购物品数量，以书面形式报财务部核准，总经理审批

采购部根据本月办公用品采购计划派专人负责统一采购

采购部采购办公用品后交行政部仓库管理人员验收入库，由行政部通知各部门负责人统一时间领用办公用品

除正常配给的办公用品外，原则上不得随意申请购买办公用品，若需要其它物品需经本部门负责人以书面申请，经行政部审核后报总经理批准，行政部指定相关人员按公司财务规定购买并核销

负责管理办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种齐全、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管良好等

公司新聘工作人员的办公用品，部门主管根据其工作性质，负责为其配齐办公用品，以担保员工的工作正常开展

《物品领用清单》由人资部签字发放，复印件无效，员工离职时需交付该表原件

采购部按计划采购物品交行政部验收后，行政部统一安排时间发放

公司员工领用办公用品须由部门负责人至行政部填写《办公用品领用登记表》，由行政部负责人确认签字后方可领用

负责发放办公用品的人员要建立帐本，办好出、入库手续，出库一定要由领取人签字

未经部门负责人批准，行政部不向非部门负责人发放物品

公司员工应当自觉爱护公司财产，节约使用办公用品

公司所属固定资产粘贴标签，由行政部统一备案

电脑屏保界面蓝底、红字、72号宋体，内容为：郑州人和汽车俱乐部有限公司，速度选择“慢”

所有电脑不得安装游戏软件，移动存储设备在使用前须先杀毒确保电脑使用安全，使用人长时间离开应关机

各部门电话与传真是根据业务需要由部门负责人提出申请报行政部，行政部统筹安排后报总经理批准，方可安装电话及传真机

各部门传真机的使用要有专人负责，对接收的重要传真要及时汇报，以免影响业务的开展等

公司规定价值人民币50元以上(含50元)预计使用年限一年以上的具有实物形态的资产为固定资产

对简单问题可以自行维修处理。在保修期内的，不得擅自处理

对无法维修的固定资产实行报废处理。报废应当是经过维修仍无法修复的，或是无条件维修的，经过行政部的故障认定，由该固定资产的保管人填写《办公用品报废申请单》，经行政部审核后提交总经理签字批准方可报废

固定资产由行政部和财务部联合处理，所获钱物由财务部门签收，在固定资产列表中删除该项