年会策划全流程分析,分配人员、立主题,时间和场地、了解目的需求、确定目的和预算
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年会策划全流程分析思维导图模板大纲
主动和老板面对面沟通
了解老板通过年会实现什么效果,达到什么目的,这是年会筹备的重点。多抓住机会多沟通,听懂他的需求
利用好内部企业宣传媒体
也可以让负责雇主品牌部门的同事协助
发布年会专题的投票表单,了解大家有什么想法和需求等
为了高效沟通和方便各部门的工作开展,需要成立年会策划的执行团队
一般构成除了HR或者行政人员以外,一定是有老板和各部门的同事在,这样会能让年会能够及时同步给上上下下
从年会需要开始就可以直接委托各个年会工作人员(不同部门)对各自部门的需求分别去做总结。可以同步各方的需求和期待去同步年会的策划方案
可以组织企业员工头脑风暴讨论年会的风格和调性,确定了需求及执行人员之后,明确分工保证年会顺利进行
预算是影响年会方案的关键性因素
应提前主动向老板确定预算范围,根据预算去确定在整个年会的实际执行中的侧重点和关键动作
可根据公司在不同的业务发展情况,结合背景传递不同的信息,这样会让员工们更有共鸣
比如成长期,需要加油鼓劲,可以选择奋斗、拼搏等主题;比如成熟期,需要增强团队凝聚力,可以走温情路线
年会工作人员需要制定好年会筹备时间表,拆分好年会筹备中各个任务并设置好完成的时间,能够让整个年会的筹备工作有条不絮
场地是年会落地的开端,决定了整个年会活动的形式
选择地址首要需考虑现实经济因素,还要考虑容量、档次、花费、交通和配套等等
不同规模的公司,选址均有不同的侧重点
大型公司人员比较多,偏向设备较齐全的场地
中型公司,因为已经具备一定实力,一般兼顾条件、体验和性价比为主
小型公司人员较少,预算和安排很灵活,可以追求更多创意
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