大型集团年会活动策划方案之年会筹备小组、年会内容、工作分工
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大型集团年会活动策划方案思维导图模板大纲
总策划:XX 总执行:XX 成 员:XX集团全体员
活动名称:XX集团2020年年会 活动日期:2020年XX月XX日 XX点- XX点(暂定) 活动地点:XX
参会人数: 参会人员:
文案组
负责主持人形象设计,串词起草、审核
总经理讲话稿起草、审核
会场布置组
负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作
负责音响设备的租赁
负责鲜花或花篮的采购/租赁
现场摄影、DV摄像、照相
开场PPT制作,年会期间除节目音乐外所有音乐搜集
负责与音响工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等
会场安全检查(消防、电源、设备等)
节目组
节目类型
唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等
节目质量标准
若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止
节目组负责人具体工作
负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作
负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接
负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等
负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等
负责确定颁奖人员
迎宾组/礼仪组
年会进场入口处迎接嘉宾签到,并引领入座
负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放
负责年会过程中放礼炮
后勤组
负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放
负责与酒店工作人员的沟通、协调工作
子主题 3
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