合同规范思维导图
本思维导图总结交互规范知识点合同规范
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思维导图大纲
合同规范思维导图模板大纲
第⼀条为规范合同管理，加强对合同签订与执⾏的全程监督审查，提⾼公司经济效益，特制定本办法。
第⼆条公司合同分为：
经济合同、⼀般合同和劳动合同。
经济合同包括：购销合同(软、硬件采购与销售)、技术合同(技术咨询、技术服务、技术培训、技术转让等)、项⽬承包合同、借款合同及其他具有经济性和营利性的合同和协议等。
⼀般合同包括：租赁合同及与⼀般业务往来单位签署的⽆营利性的合同与协议。
第三条签订合同应遵循的原则
订⽴合同必须遵守国家有关法律、法规及相关政策，不得产⽣有任何形式
危害国家利益，违法犯规现象。
⼀、平等协商原则
签订合同的双⽅应遵循平等互利、协商⼀致的原则，双⽅意思表达要真实、⼀致、权利义务对等，不得显失公平，没有欺诈、胁迫、乘⼈之危，不得将⼀⽅意志强加给对⽅。
⼆、谨慎严密原则
三、在谈判合同过程中，应注意调查对⽅资信情况，谨防欺诈。
必要时，应要求对⽅提供资产负债表、开户银⾏出具的资信证明和会计师事务所出具的验资报告。
具体注意审明下列事项：
(⼀)企业法⼈营业执照及其经营范围;
(⼆)法定代表⼈证明书或授权、委托书;
(三)履约能⼒和信誉，需要提供担保的，还需查明担保⼈的担保资格和担保能⼒;
(四)合同⽂本应做到⽂字明确、条款齐全、逻辑性强、⽂字表达严密准确、双⽅的权利义务具体确切。
四、维护企业利益原则
签订合同过程中必须从维护企业经济利益和企业形象出发，绝对禁⽌以牺牲或出卖企业利益⽽换取签订合同的⾏为发⽣。
五、可⾏性原则
在签订合同过程在签订合同过程中，要根据我公司的实际情况，其中包括⼈⼒、物⼒、财⼒等，在保证公司取得经济效益的情况下，对合同规定的义务有把握或经过努⼒可以实现的进⾏承诺，同时须确认对⽅资信情况和履约能⼒。
第四条合同的主要内容
签订合同双⽅要明确各⾃权利与义务。权利与义务是并存的，不能只有权利不尽义务的合同;也不能只尽义务不享受权利的合同。技术开发合同要明确知识产权(技术成果)的归属与分享。
经济合同，要明确合同的标题、签订合同双⽅全称、地址、电话、开户银⾏及帐号、法定代表⼈或签约⼈。经济内容(商品名称、规格型号)、双⽅交易数量、含税单价、含税总额、交货时间、地点、商品运保费⽤的承担、质量要求、货款结算时间、预收(付)货款⽐例、违约责任等及其他⽅⾯的权利和义务。
具有定货性质的销货合同，须预收部分货款。预收货款⼀般不低于30%，商品交运完毕后，进⾏清算全部货款。
第五条合同编号
分为三⼤类进⾏编号，即经济合同、⼀般合同与劳动合同，其编号格式分别为：HNABC-JJHT-00×、HNABC-YBHT -00×、HNABC-LDHT-00×。合同编号⼀律由⾏政⼈事部采⽤统⼀流⽔号的形式进⾏编制。
第六条合同评审与签署
合同评审：
⼀律采⽤公司特定的“合同评审表”，填写合同经办⼈及职务、合同名称、合同签定单位名称、合同⾦额等内容，逐级审批。
合同签署：
合同的审批与签署权，属公司法定代表⼈。
也可由法定代表⼈授权的代理⼈审批签字，代理⼈签订合同应办理法定代表⼈授权书或委托书(附件1)。授权书或委托书应明确授权的范围权限和期限。
为便于⼯作，原则上将授权范围权限规定如下：
⼀、由法定代表⼈亲⾃签署或授权公司总经理的合同范围权限：
合同⾦额在50 万元(含)以上的经济合同;
合同⾦额在50万元以下，但涉及公司全⾯⼯作，影响较⼤的合同;
重⼤战略合作协议与技术合作协议;
合同内容没有确⽴收⽀⾦额，但对公司影响较⼤，需履⾏义务、承担风险的合同。
⼆、授权公司市场营销副总经理签署的合同范围权限：
涉及公司多个部门⼯作的重⼤项⽬;
合同⾦额在50万元(含)以下的商品购销、技术合同等
三、授权公司副总经理签署的合同范围权限：
由主管副总经理或由本部负责，其他部门配合的项⽬;
合同⾦额在20 万元(含)以下的商品购销、技术合同等。
四、法定代表⼈可以根据需要授权给某个⼈签署某项特指合同。
被授权⼈因⼯作需要，可以委托其他⼈代理签署合同，但须经法定代表⼈签属法定代表委托书。为此，各部门应向公司法定代表⼈提出书⾯合同签署授权申请，即填写法定代表⼈授权书或法定代表⼈委托书(附件1)。这两份⽂件均应明确授权范围权限、期限、被授权⼈或被委托⼈，均须由公司法定代表⼈签署意见。
五、未经授权委托或超出授权委托范围权限签订的合同应视为⽆效合同，承办⼈须承担经济责任。
六、经被授权⼈或受托⼈签署的合同，其责任由该被授权⼈或受托⼈负责。
七、合同签定份数：
技术合同⼀式四份，双⽅各执两份。销售合同⼀式两份，双⽅各执⼀份。
由于⼯作需要，可视情况复印若⼲份，以便⼯作。合同签发审批流程：
①部门经理(起草)→②财务部会签(经济合同)→③分管领导(审批)(涉及其他部门的需逐个逐级会签)→④常务副总(审批)→⑤营销副总(审批)→⑥执⾏董事(审批)→⑦董事长(审批)
合同签发审批权限：△为审核▲为审批
第七条合同⽤章及登记
⼀、公司公章及合同章由专⼈保管，公司对外签订经济合同，需使⽤合同专⽤章或公章，不得加盖空⽩合同，不得由⾮合同章保管⼈员携带合同章或公章外出。
⼆、公司公章及合同专⽤章保管⼈员，在加盖合同章前，应对合同的主要内容、数量、⾦额、授权情况进⾏审核，⽆误后⽅可在合同上盖章。
三、使⽤公司公章及合同专⽤章必须进⾏登记。登记的主要内容包括⽤章⽇期、签约对⽅单位名称、合同类别、份数、经办⼈等内容。
第⼋条合同履⾏
⼀、合同依法签订后，即具有法律效⼒，承办⼈应及时、准确地将合同内容传送到有关部门，切实全⾯履⾏合同。
⼆、合同承办⼈员应及时掌握对⽅当事⼈履⾏合同的动态，认真检查对⽅是否按合同规定履⾏。
三、对履⾏合同过程中出现的各种问题，应及时处理解决，并向公司领导及相关部门负责⼈汇报。
第九条合同的变更和解除
⼀、合同在履⾏过程中，需要变更或解除的，应在法律规定或合同约定条件下，在合理期限内与对⽅当事⼈进⾏协商、提交书⾯报告。
⼆、对⽅当事⼈要求变更或解除合同的，应在收到对⽅⽂件、信函、传真后及时请⽰领导处理，在法律规定有效期限内答复。逾期答复或未作答复造成严重后果的，承办⼈应承担相应的责任。
三、变更、解除合同必须采⽤书⾯形式(包括双⽅来往信函、电报、传真等)，其授权委托范围权限与原签订合同授权委托范围权限相同。
四、变更、解除合同的协议在尚未达成以前，原合同继续有效，仍应履⾏。
第⼗条合同纠纷的处理
⼀、纠纷发⽣后，承办⼈应⽴即向有关部门负责⼈汇报，本着以事实为根据，以法律为准绳和维护公司合法利益的原则，与对⽅协商解决。
⼆、经协商未能解决的纠纷，由承办⼈以书⾯形式报告公司有关部门，由公司领导研究处理。
三、决定申请仲裁、起诉和公司作为被告应诉的，由公司领导指定诉讼代理⼈，出具诉讼委托书
四、双⽅就解决合同纠纷达成的协议书、仲裁机关的裁决书、⼈民法院的调节书、判决书等，合同纠纷发⽣部门应将复印件交管理运⾏部—财务部，并确定专⼈负责该⽂书的执⾏和检查。
五、对⽅当事⼈逾期不履⾏协议书、仲裁书、调解书、判决书的，有关业务部门应⽴即向公司领导报告，以便向⼈民法院申请强制执⾏。
第⼗⼀条合同归⼝管理
所有对外签订的各项合同正本，包括修改合同备忘录或合同的补充协议，统归⾏政⼈事部管理(各部门保留复印件)，按照其具体内容，归⼝管理。
⼀、凡涉及市场营销及财务收⽀的经济合同由市场营销部负责管理，财务部负责对合同执⾏情况、付款及发票等进⾏把关，其中包括购货合同、销货合同、技术合同(复印件)、贷款合同等。
⼆、凡涉及劳动管理的合同，由⾏政⼈事部负责管理。如劳动保险合同、聘⽤合同、培训合同等。
三、技术类合同由研发部负责管理。四、⼀般合同由⾏政⼈事部负责管理。
四、各部门存档的合同复印件由各部门档案专⼲按照“有效⽂件控制清单”每季度进⾏更新并提报⾄⾏政⼈事部备档。
第⼗⼆条合同的归档
⼀、合同档案的范围包括：合同正本及附件，合同评审表，变更、解除合同书⾯材料等有关⽂书。
⼆、合同档案中的材料按时间顺序排列。
三、对当年签订，不论执⾏进度，均需装订成册，存⼊档案盒进⾏备档。
四、合同档案保管期限，从合同履⾏完毕后起算，⼀般经济合同为五年;重⼤经济合同为⼗年，其中涉及不动产的重⼤项⽬合同为永久保存。第⼗三条本办法⾃⼆OO九年⼀⽉⼀⽇起执⾏。第⼗四条本制度最终解释与修改权属公司⾏政⼈事部。
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