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文件资料管理流程思维导图

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小周不恰香菜 浏览量:242022-09-16 12:17:30
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思维导图大纲

文件资料管理流程思维导图模板大纲

文件资料的流入

一般指与体系有关的文件资料包括内部和外来的

备案、归档

各编写部门/人员:送文件到文管中心:填写<文件资料归档表>

整理

文管中心:核对资料,去除矛盾和重复

发放范围内

借阅

借阅者:填写<文件借阅登记表>

发放

文管中心:加盖受控章,填写<文件资料发放登记表>

日常使用和保管

遗失

NO

破损、缺页

以久换新

YES

补发申请

补发

有错或不适用

YES

修改

YES

实施修改

文管中心:填写修改一览表作修改标记

NO

换版

收旧发新

作废、回收、销毁

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