路演活动策划目的及前期准备流程
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路演活动策划思维导图模板大纲
1.确定主题
路演主题要与举办活动的实际日期和情况相符合,可以结合当地特色创新,主题不同,吸引消费者的噱头也不一样。
主题确定需要考虑的因素
第一,避免商业化过于严重,尽量贴近公益性和娱乐性;
第二,理解简单,敢于创新,富有特色,可结合活动游戏或者活动形式选取主题;
第三,彩页,海报,背景布主题一致!
2.确定场地
路演一定要选在大终端、营业员强势、人流量大有空地可以摆置舞台和帐篷的场景。场地必须至少要在计划活动日前一星期落实好。
在场地确定前,要把舞台和帐篷的摆放位置,可放置舞台大小的尺寸,电源,临促活动范围等问题确定好。并尽可能了解到活动当日是否有别的品牌的活动信息,特别是竞品。
3.演出队伍
演出队伍有三种组成方式
一是请演艺公司
二是请艺术类的学生(主持人和舞蹈,音乐)组成
三是自编自导(促销员,业务人员,代理商人员,自己出节目,自己主持。)
演出队伍的效果是整场路演活动的活动兴奋制造点,因此演出队伍的选择至关重要。特别值得注意的一点是,演出中用到的临促队伍,一定要富有销售经验且能说会道,因为临促的队伍是品牌推广的关键。
4.物料准备
负责人要准备好路演活动中用到的宣传物料和活动物料,每件物料不论大小都要有专人按照物料准备清单包料到人,责任到人,最好列一张“路演物清单”,确定物料负人。在演出前一定要将物料数量,物料到位的时间都落实到位。
5.活动预热
路演活动当天人气要旺,前期的预热很重要,一定要让更多的人知道公司是在什么时候什么地点举办大型表演活动,尽可能提前5-7天时间到活动地点周边学校、社区、超市商场等处发放,面要广,要发透。
彩页预热注意事项
“定点”:即分地方预热,比如菜市场、街道商铺、休闲广场、学校与商超、乡镇等。
“定人”:业务人员或促销组长对自己小组的预热效果负责。搭配人员分工预热,统筹规划!
“定时”:某个时间段到某个地方预热,这样 可综合利用时间达到最佳效果。
例如,早上到菜市场;上午,下午到街道商铺;中午到培训中心,学校,傍晚到休闲广场与商超等。
路演的目的是为了引起目标人群的关注,让他们产生兴趣并最终达成销售,与此同时企业品牌也得到了宣传。
包括新闻发布会、研讨会、座谈会、论坛和促销推介会等多种形式。
在路演主题确定的同时,要考虑好采取哪些活动形式,比如:试饮、抽奖、促销等。利用这些活动形式,和群众互动,让整个活动动起来。
一是宣传,让更多的人知道你
二是可以现场销售,增加目标人群的试用的机会。
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