
专利预审备案内容详述
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专利预审备案思维导图模板大纲
http://www.hbippc.org.cn/
企业
高校
科研所
专利代理机构
流程图
注册或登记地在湖北省行政区域,且成立满6个月具有独立法人资格的企事业单位;
生产、研发或经营方向与经国家知识产权局核准湖北中心的专利预审产业领域一致;
具备良好的专利工作基础,原则上拥有至少一件作为第一申请人的有效专利,有稳定的知识产权管理团队,规范的知识产权管理制度,特殊情况应提交相关说明或证明材料;
无恶意专利侵权、骗取专利资助等知识产权领域失信行为或其他不良信用记录。
专利预审服务备案主体申请表(加盖公章);
“企业盖章”处加盖企业公章及法人签章;
打印机设置,分辨率 300dpi、彩色模式、文件格式 JPG,完成扫描及上传。
如有必要,可进行图片尺寸调整,利用“画图”软件,点击“重新调整大小”,取消“保持纵横比”,修改水平为 2480、垂直为 3508
系统仅允许上传xlsx, xls格式文件,文件大小5MB以内。
申请表盖章扫描件:请上传打印机扫描生成的A4纸jpg图片,像素为2480x3508,单张图片大小2M以内。请勿直接上传手机照片。
企业营业执照或事业单位法人证书扫描件(加盖公章);
成立满一年的企业,需提交上一年度财务报表中涉及研发投入证明材料(加盖公章);
主要在职研发人员(至少3人)和单位联系人情况简介及近3个月缴纳社保信息材料(需体现单位名称和参保人姓名,加盖公章);
湖北中心要求提供的其他必要证明材料,包括但不限于单位知识产权工作情况证明、获得资助或奖励情况等材料。
专利预审服务申请承诺书
扫描为jpg、jpeg、png或gif格式 后压缩成zip包上传,文件大小不超过 5MB。
注册
代理机构
用户名、密码、代理机构名称及代码、联系人及其邮箱和手机号、所属保护中心、所在地区、统一社会信用代码
统一社会信用代码附件 (加盖企业公章的营业执照)
必须是tiff格式
法定代理人身份证复印件
申请主体
用户名、密码、申请主体名称(同统一社会信用代码上一致)、统一社会信用代码、联系人及其邮箱和手机号、申请主体邮编、所在地区、所属行业、主体性质
统一社会信用代码附件 (加盖企业公章的营业执照)
必须是tiff格式
保护中心
发送手机验证码后,则不能对保护中心进行更改
备案申请
下载中心
下载Excel格式的备案申请表并自行填写,不要更改格式
新增备案
法定代表人姓名
法人身份证复印件
备案申请表 (Excel 格式+加盖 公章的 PDF 格式)
申请表盖章扫描件
成立满一年的企业,需提交上一年度财务报表中涉及研发投入证明材料(加盖公章);
主要在职研发人员(至少3人)和单位联系人情况简介及近3个月缴纳社保信息材料(需体现单位名称和参保人姓名,加盖公章);
备案信息列表
审核结果会以邮件和短信通知申请主体
专利预审申请
新增和提交
申请类型、预审案件名称、建议分类号、案件联系人及电话、承诺书
上传申请文件
进入“专利业务办理系统客户端”,案卷包制作信息填写完整、全面,导出制作好的案卷包保持至本地(不要修改案卷包内容)。
查看/修改
预审信息查看-编辑修改
预审员给出“返回修改”结论的案件
预审待修改
通过后
提交正式申请结果
可查看需要提交正式申请结果的专利预审申请。在“国家知识产权局“提交正式申请并缴费,并将上述相关信息和凭证上传到预审案件提交系统。
提交申请号
企业名称、预审案件名称、预审申请时间、预审编号、申请日期
缴费凭证
进入国家知识产权局,"专利缴费服务"缴纳申请费等
申请号
自受理通知书发出之日起,7个工作日内发出预审结论:通过/不通过/视为撤回通知书
预审服务只面向没有向国家知识产权局提交过的新申请,从国家知识产权局撤回的专利申请不能再申请预审服务。
根据湖北保护中心长期工作规划,每年会对申请主体或专利代理机构进行审核,后续拟按照审核结果实施分级分类管理。
营业执照地址和备案信息需保持一致。
缴纳社保信息材料一般从国家社会保险公共服务平台等官方社保平台下载参保证明即可。
主体备案阶段不需要承诺书,但提交预审案件时需要。承诺书在预审系统“下载中心”进行下载。
目前湖北保护中心主要受理生物领域和新材料领域的预审申请,核定的专利预审服务IPC分类号共70个(生物领域30个、新材料领域40个),洛迦诺分类号11个(生物领域5个、新材料领域6个)。具体详见湖北保护中心官网(https://www.hbippc.org.cn/)专利预审申请服务指南附件4。
提交预审案件所需资料详见湖北保护中心官网 (https://www.hbippc.org.cn/)专利预审申请服务指南。
预审请求人在收到湖北保护中心发出的《预审通过通知书》后才能向国家知识产权局提交专利申请。预审请求人应按照《预审通过通知书》中的相关要求,尽快通过专利业务办理系统客户端或网页端(http://cponline.cnipa.gov.cn/)向国家知识产权局提交专利申请,并在获得专利申请号后立即完成网上缴费,于当日将专利申请号及缴费凭证通过预审案件提交系统提交至湖北保护中心,由湖北保护中心对该申请进行一致性审查,审查合格后打上加快标记,该项申请才能进入快速审查通道。
申请人可以按需委托专利代理机构,或委托第三方的个人注册用户账号等,通过专利业务办理系统(http://cponline.sipo.gov.cn)进行网上缴费。
主要涉及预审案件的相关电子文件,包括专利申请的案件包、承诺书、自检表等。具体要求可参见湖北保护中心官网(https://www.hbippc.org.cn/)专利预审申请服务指南,或预审系统中专利申请预审界面。其中,申请文件的案件包必须使用国家知识产权局专利业务办理系统(https://cponline.cnipa.gov.cn/)制作XML格式电子申请文件,制作完毕后直接导出案件zip包;承诺书模板可在湖北保护中心预审系统左侧“下载中心”下载,打印签字(盖章)后扫描为jpg、jpeg、png或gif格式并压缩为zip包,大小不超过5M。
预审申请文件案件包必须是国家知识产权局专利业务办理系统直接导出的案件包,如修改导出后案件包则可能提交失败。
申请文件出现形式问题(如说明书附图不清晰、权利要求书编号错误等)一般不会直接导致预审申请不受理,已发出受理通知书的申请文件若存在上述问题,湖北保护中心预审员会在《专利申请快速预审请求审查 意见通知书》中指出,但若指出的形式问题经多次修改仍未合格,未保证预审时效,可能会导致该预审申请不通过。
http://www.hbippc.org.cn/content/4080dfd694db791101965727d1a9001d.html
http://www.hbippc.org.cn/content/4080dfd694db791101965c4d5019001f.html
http://www.hbippc.org.cn/content/4080dfd694db7911019666fa75b30022.html
http://www.hbippc.org.cn/content/4080dfd694db791101967649c15c0025.html
http://www.hbippc.org.cn/content/4080dfd694db791101967a6ff8e70027.html