2022年终工作述职完整指南述职:职场必备有条不紊地安排日程表、让上司参与到深度工作中来、给工作日设限、分深度工作和浮浅工作
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制定日程表是进入深度工作的最佳保障
每天并不一定会完全按照计划行事,但不管怎样,制定日程表是不可或缺的一步
纽波特建议“安排好每分每秒”
只需将工作日的时间划分为几个模块,并为每个模块分配相应活动(包括吃饭和休息)即可
还需要尝试一起处理类似的任务
制定日程表时,通常会遇到两个常见问题
错误预估完成某项任务所需的时长
新任务的出现扰乱原本的计划
划分时间块并不是为了确保每天都能完全按照 日程表行事。制定日程表更多的是能够充分利用时间、集中注意力
区分深度工作和浮浅工作是十分重要的一步,这有助于让我们专注于深度工作,减少浮浅工作
问题
这项任务是否需要集中注意力?
这项任务是否需要专业培训或知识?
这项任务是否可以创造新的价值?
这项任务是否难以复刻?
现状是随时保持联系、定期召开会议,而没有优先考虑有关长期影响
在把时间花在深度工作方面得到上司支持并得到一个“深度工作浮浅工作比率”过后,就可以更好地做好工作方面的时间规划
严格执行“固定工作时间”
其为了实现目标而无休止地工作,不如限制自己在每天八小时的工作时间里,把时间和精力放在最重要的事情上
尽可能不要在日程表中安排浮浅工作,不要考虑那些对实现目标几乎没有帮助的机会
纽波特所写:“一旦设置了固定工作时间……你自然就会觉得时间紧迫。”