公文版头形式思维导图

是指公文印制份数的顺序号。也就是同一份文稿打印出来的若干份正本，要一份一份的标上顺序号码，如一份文件需要印发10份，份号就是1至10。

一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。例：“000001”。

涉密公文应当标注份号。也就是说份号并不是一篇公文的必备要素，只有涉密公文需要标注。

涉密公文应当标注绝密、机密、秘密和保密期限。所以密级和保密期限也不是公文的必备要素，只有涉密公文需要标注。

如需标注，一般使用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行。

保密期限中的数字用阿拉伯数字标注，且密级和保密期限中间用实心的五角星分隔开。例如：“秘密 2年”。其中保密期限可以不标注，例如：“秘密”。

在这种情况下，则默认秘密、机密与绝密的保密期限分别为10年、20年、30年。

一是由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成；

二是省略“文件”二字。联合发文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。

如需同时标注联合发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前。如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联合发文机关名称为准上下居中排布。

发文机关标志的颜色为红色，这是公文被称之为红头文件的原因。

由三个要素构成：发文机关代字+年份+发文顺序号。

例如：“国发〔2012〕10号”。

年份必须使用全称，阿拉伯数字标写，后面不加“年”字，使用六角括号。

例如：“〔2021〕”。

是指本机关今年发布的第几份文件。不加“第”字，不编虚位(数字前不加0)，后面加“号”字。

例如：“3号”。