蕃茄工作法思维导图
一个职业人整理的高效工作方法
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思维导图大纲
蕃茄工作法思维导图模板大纲
序言
背景
目标
减少被打断次数，集中精力
减少压力
提高判断力
热情
信心
工期预测能力
加快进度
增强复杂问题处理的决定意识
基础与前提
对时间有不同的看法
注意力集中
简单易用原则
工具与方法
Phase1:弄清完成完成任务所需的时间
番茄时间30分钟
工作25分钟
休息5分钟
开启第一个番茄时间
最小时间单位
若被打断重新开始
完成后在工作表打X
休息室考虑到的问题写入
活动清单
每四个番茄时间
15-30分钟休息
完成一项任务
从工作计划表中划去
提前完成工作
review work
前５分钟就完成
作废番茄时间
记录档案
初学者
任务的番茄数
參考因素
日期
开始时间
任务类型
任务描述
完成任务所用的番茄数
简要备注
获得成果
进步空间
遇到问题
改进
记录和思考不一个番茄时间
番茄时间的本质
时间的量度
团队中manpower的记录
phase2:减少被打断的次数
内部打断
原则
使打断因素可见
番茄数地方加点
工作计划表
计划外紧急事件
记录
活动清单
计划外
实例
Mark写作时的打电话念头
计划外紧急事件
看大脑如何思考运作
帮助自我实现
计划外事件去向
活动清单
留在何处时间处理
删去
真正紧急事件
在下一番茄时间处理
重新安排日程表
以番茄时间为单位
迫使我们认识哪些事件是真正紧迫的
外部打断
保护你的番茄
快速记录事情
推迟事情
写进日程表
实践
初期为一个番茄时间內10-25次
原则
使打断可见
工作计划表对应位置画上-
重要
计划外的紧急事件写下
活动清单上写下这件事
写下U
马上回到当前番茄时间
让打断变成任务
每天抽出一个番茄时间中断事件
从记录档案中估测时间的失误
每天查看
活动清单的U事件
工作计划表的计划外紧急事件
phase3:估测某项任务所需要的时间
每天开始顾及清单每项任务所需的番茄数
较大任务分类成小任务
小于一个番茄的任务同类合并
可用番茄数
不超极限
任务完成前番茄没有用完
从活动清单中再换出任务来填补
可能发生的事情
每一个番茄时间結束后再方格上画上x
正好完成
提前完成也任去
估值过小
直接继续工作，不进行估测
再次估测
用不同形状表示
估测結果的记录
查看估测的准确性
标出第二次或第三次估测
探索发现
对不能估测的任务
对任务进行探索
花上几个番茄时间
phase4:让番茄时间应用得更有效
每个番茄时间的构成
前３－５分钟
浏览要做的任务
回想上一个番茄时间里做的事
最后３－５分钟
快速总结刚刚做了
可能的话从因果角度分析
审视最初动机是否与现在符合
每轮番茄时间的构成
四个番茄时间
最后一个番茄时间是对这轮工作的总结
大神朗读
复述给同伴听
phase5:制作一份作息时间表
好处
自我约束
区別工作时间和空闲时间
对每日进程和結果的估测
注意点
规定时间到了必须停止
包含充足的空闲时间
优化作息时间表
第一轮第一个番茄时间
整理和计划今天要做的事
最后一个番茄时间
查看回复邮件
检查语音邮件
打电话
[1+3],[2+1]:[1+3],[2+1]
其他可行阶段
简单
想象力与创造力
流程
计划
追踪
原始数据
记录
原始数据
分析
可视化分析
记录表中可完成
工具
番茄计时器
工作计划表
Task
When
Where
Who
清单
priority
计划紧急事件
活动清单
人物事件
Stuff
记录表
数据
摘要
番茄時間
注意事項
学习掌柜时间
7-20掌握
尽量与团队一起工作
蕃茄时间的长短
推荐30分钟
25-40分钟
休息时间的长短
每轮15-30分钟
不超过30分钟
两个番茄之间
至少３－５分钟
不要超过5-10分钟
下个番茄时间我会做的更好
精力放在当前番茄时间
迷失时，用一个番茄时间思考
提高估测能力
定量估测
定性估测
该做
不必做
蕃茄工作法带激情和动力
成就感
新鮮感
持续改进
如果诸事不顺怎么办
停下来反思
不需要蕃茄工作法的时候
空闲时间
结论
颠覆对于时间的依赖
精力集中
复杂的事情简单化
GTD/agile的共通思想
放轻松
符合大脑运作规律
坚持自我观察和分析
每日多次自我观察
可持续的节奏
附录
规则和术语
TO DO TODAY工作计划表
ACTIVITY INVENTORY活动清单
关于本导图
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