如何提升工作效率 思维导图

过滤事务并不是鼓励大家逃避工作，而是为了形成一个职业发展的良性循环。如果可以将时间和精力集中到有价值的工作上，就有机会把相对重要的事情做好，后续就会有更多的资本和能力去挑战更具含金量的工作

过滤是让我们不再瞎忙的第一步，也是最难的一步。有工作经验的人知道，即使有完美的沟通技巧和过硬的资历，在职场中拒绝别人仍然要冒巨大的风险

但如果不懂得拒绝，就只能永远当个「努力的员工」和「亲切的同事」了，所以，对许多老好人来说，这一步需要的不是技巧，而是勇气。

有时候，你不擅长或者无暇顾及某些事务，就要授权给别人去做。授权在这里指的是，将责任归属于你的事务，交给别人去做，你跟进结果。

授权并不一定都是上级安排工作给下属，很多时间管理理论提到的「甩猴子」就是指平级之间的互相「授权」，这听着有点像推诿或扯皮，但不同的是，事务的确是在推进的，只不过是按照你的计划在推进。

挑选合适的授权对象是非常重要的。合适的人能做得更快更好，不合适的授权还不如自己搞定省心。这样问题就来了：有时候，你的能力是所有人当中最强的，所以要么忍受其他人的低效，要么就想办法帮助他人，让他人也能做得又快又好。

另一个难题是不愿授权，总得把大小事务都抓在自己手里才安心。有时我觉得这是种无能的表现，强将手下无弱兵，对于授权，你只需要做好跟进就足够了

只要会授权，作为领导来讲，工作可能会困难会辛苦，却决不会繁杂。总的来说，授权是一件可以让大家都变得更好的事情，为了能让其他人按照自己预定的方向和结果行动，你得勇敢地与同事沟通、帮助并欢迎周围的人变得更强、放手并鼓励他人去做、勇于承担最终的后果，因此，你需要的，不是别人给你的保证书，而是自信

合理安排 有些事必须自己干，所以得学会安排自己的时间。这个是时间管理的重点内容，也有太多相应的方法。有的提倡记录时间，找到自己最高效的时段，以便完成重要事务；有的建议每天设置几个任务，完成了就可以了；有的建议不分优先级，按照列表顺序，一个一个做；有的建议加上情景标签，按照不同情景一次性完成相关事务。

具体怎么做？ 还是那句话，都试试，然后找到自己最喜欢的方式就行了。

另外，向大家推荐项目管理中的进度管理知识，这些知识对于科学合理地安排事务极有帮助。安排事务是个需要认真思考和规划的活，你得知道每一件事安排多少资源、前置条件是什么、约束条件是什么、用什么方法完成最合适、如何应对风险、如何衡量执行程度，安排事务最重要的，其实是「慎密」。

如果效率提高了，做同一件工作所需要的时间就变少了，那么为了提高效率，我们就必须提高自己的工作能力，这个道理简单到让人忽视。

可以统计一下你工作的内容是啥，重复最多的那些，想个办法去弄个通用的。另外，想办法提升工作技能，让自己能快速地、一次性完成工作。

提高个人能力是最根本的，也是一劳永逸的做法，你不会碰到任何约束和门槛，而且在后续的日子里可以持续享受到这项投资带来的好处，简直是最划算的买卖了，所需要的，其实只有一点，就是努力。

迎合你的时间调性，实际就是在精力高峰期做高价值的事情