HRBP如何和员工跳好双人舞
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读书笔记《HRBP是这样炼成的》与业务跳好【双人舞】思维导图模板大纲
二传手、不落地、不了解业务...
参加业务部门会议
周例会:解决进度问题
月例会:解决方案决策
任务:学习业务知识、突破业务语言障碍
行业专业知识、动态、业务流程、业务痛点
tips
单纯的知识堆积的作用是有限的,在需要某一信息时能够及时获取才是真正成功的关键。
学习仅仅是【输入】,更重要的是【输出】——通过所学知识给业务部门创造价值。
要从【拉通】的角度去思考业务,对某个业务中出现的问题,不能之分析这个问题本身,而应该一层一层向上追溯,直到找到最原始的根源。
沟通前,先拿一张纸写下关键业务问题的原始的问题,然后请业务主管告诉自己这个问题的上一层问题、下一层问题分别是什么,这样往前后端延伸,可以帮助自己去追溯、厘清业务前后端的逻辑关系,最后形成端到端的业务逻辑流
作为HRBP,应该对业务核心经营目标与进展数字了如指掌,才能更好与业务部门对话,用合适的HR解决方案与行动去满足业务的需求
不仅仅要把经营目标和进展这些短期的数字记住,还要把中长期的业务战略装在脑子里,时长琢磨一下HR的工作怎么与中长期业务战略相匹配
工作中要善于收集业务数据、琢磨数据背后的含义,然后把几个月的数据进行对比分析,发现其中的变化,再与业务主管讨论产生这个变化的原因,以及业务部门的下一步举措
针对业务的阶段性发展状况,进一步与业务部门讨论他们对人力资源的需求是什么,所需支持是什么,从而动态地调整人力资源的阶段性策略与工作重点
联合规划:HR要提前切入业务部门,与业务部门一起讨论人力资源规划问题,进而才能从更前端去满足业务需求,更深层、更前瞻性地影响业务。
业务期望
(1)组织规模管理
人工成本的管控:根据业务发展情况提出人工成本管控策略,制定出与各项目匹配的人员配置标准
人才盘点/月度:各部门人员出入情况(入职、离职/辞退、内部调动等),对异常情况进行月度分析并向业务部门通报相关情况
(2)人才队伍的管理
核心岗位到位率/月度:各部门/项目组核心岗位、标准配置岗位到位情况(招聘调配的进展、当前存在的问题、下一步行动计划)
核心员工的识别/季度:识别绩效表现优异的员工并给予激励(物质/非物质)
后备干部的培养:定期审视各管理岗位上的后备人员,制定培养计划并跟进实施、评估
关键岗位的人员能力提升:根据关键岗位人员能力情况,确定能力提升计划并跟进实施、评估
(3)绩效管理能力
指导业务部门主管级员工制定出适当的绩效目标,并建立定期审视目标达成情况的机制,让绩效管理融入日常管理工作
(4)组织氛围提升
通过多样化的员工活动与激励方式,培养员工对部门的认同感,增强组织凝聚力,加强绩效导向的文化
(5)竞争信息的收集
检测竞争对手人力资源动态,分析本公司与行业标杆企业的组织、人才方面的差距,并提出本公司的应对策略
收集竞争对手的薪酬信息,以便本公司及时调整薪酬策略,确保本公司在人才市场的竞争能力
第一步 用心倾听(开放、谦逊)
第二步 沟通时不卑不亢、公正公平、信守承诺
第三步 踏踏实实把一件件【小事】做好,逐步积累与建立信任,到一起沟通和解决【中等的事情】,再到业务战略规划之类的【大事】。
理解=了解+感同身受。要从业务的角度去考虑问题。
HR是去帮助业务部门解决问题、改进工作的,是给他们提供和创造价值的,而不是给他们带去麻烦、干扰他们工作的。沟通时要从给对方提供价值的角度去说,不要开门见山,给对方只是配合你完成你的工作的感受。
与业务部门沟通的几点原则
(1)设身处地为对方考虑,从对方能在其中有所收获地角度来考虑问题、提出问题;
(2)态度比内容更重要,人一般会先接受对方的态度再接受对方所说地内容;
(3)已解决问题为目的,而不是以说服对方为目的;
(4)不要有先入为主地观念,空杯心态去倾听对方的内容;
(5)相互尊重,每个人都有表达意见,以及说【不】的权利;
(6)双赢的观念,沟通是一个相互妥协的过程,而不是一面倒的过程;
(7)能当面沟通就不电话沟通,能电话沟通就不邮件沟通,尤其是一些敏感问题,邮件本身会产生情感疏离,当面沟通信任感更强。
【走廊外交】【饭堂外交】,在非工作场景快速有效切入沟通,短平快地解决一些简单问题
与业务沟通,要以做事情为契入点,提前做好准备,找到更深的共同点、合作点。不只是为了沟通而沟通,而是有目标的、高效的、有价值的沟通。
与业务部门【周旋】的能力
第一,看各部门对这项工作的支持度和投入度。谁出力最多,配合度最高,资源就优先分配给谁,符合投入产出成正比的规律,也容易服众。
第二,看【资源】本身的意愿。人力资源只要是人,尊重被分配的人的意见,是双赢的方式,也符合以人为本的原则。
第三,让【当事人】通过对话来解决。业务部门讨论找到利益重合点,找到各自都满意的方案。
第四,提交相关领导来决定。HR在这个过程中可以陈述事实,并提出备选方案,行驶【建议权】,使领导做出预设的倾向性决策。
抓主核心部门的领导,和他们建立【战略伙伴关系】,他们就能在关键时刻【挺】你。可以在有重点任务时,出具初步方案后征求核心部门主管的意见进行方案完善,执行时自然很容易获得他们的支持。
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