计算机二级复习资料-word篇思维导图

功能区：选项卡、选项组、命令

阅读视图不能编辑，但可以批注，页眉页脚隐藏

大纲视图：可以折叠和显示主题

草稿视图：隐藏格式

关闭与退出的差异

保存：路径不变化；另存为：路径会变化

加密：保存对话框下面有工具、点常规选项

选择文本：放在文稿左侧空白处双击，选择一段；三击选中整篇文档

选择垂直文本：alt+鼠标

control+Y：恢复，con+Z:撤销

剪贴板，粘贴，选择性粘贴，要在excel和word中创建链接的话就点解创建连接，两者会同步更新。更改后，在word表格中右键，选择更新链接

简单查找：凸显文本

高级查找：选中文本

替换格式：替换、格式、全部替换

分离文档：标尺，拆分，拖拉至想要的位置

多窗口：视图、新建窗口。修改一个，其他会同步变化

拼写：红色

语法：绿色

调出波浪线：文件、选项、校对、在word中更改拼写及语法时、下面全部选中

改变原有的字体、字号、颜色

段间距：全选，开始，段落，间距，段前段后

页面设置

页面背景

页面布局-主题-暗香扑面（通常选这个）

插入-页-封面

考试时要求输入文字一定要删除原来的文本框，重新新建文本框，再输入文字

插入-smart art-选择图形，插入（只有层级图形有助理）

添加形状：创建图形-添加形状-在前面或后面添加（同级）

更改颜色：设计-smartart样式-更改颜色-更改样式

文字转化为表格：插入-表格-文本转化成表格

表格转化为文字：选中表格-表格工具-布局-将表格转化为文本

页面布局-分栏-两栏

奇偶页不同：点击奇偶页不同-页码-在当前位置插入-设置格式

页眉：插入页眉-页眉中的文本框一定要先删除-重新输入

定义新项目符号：开始-项目符号-定义新项目符号

定义新编号格式-编号样式（选择1，2，3），编号格式（第章）

题注：引用-插入题注-新建标签

方法：页面布局-下一页-引用-目录-自动目录

手动目录：目录-插入目录-选项-选择需要的目录级别

插入-文档部件-域-类别选择文档信息

新建构建基块-库-类别选择常规

用途：批量处理文档，如制作录取通知书、邀请函

概念：

步骤

邮件-开始邮件合并-向导-信函-使用当前文档-浏览-选择数据表格-选择表-将光标放在要插入的地方-点击插入合并域-点击对应的域-点击预览结果-完成并合并-点击编辑单个文档-点全部-点确定-插入背景-保存

如果需要合并先生、女士的话，点击规则，域名选择性别，等于，男，下面选择先生