本书核心解决问题:如何提高工作效率,尽早开始尽早做完。掌握理清自己的思路,对任何事情都细致思考的能力,才是提高工作速度的关键所在。
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《零秒工作》思维导图模板大纲
无法尽快开始工作
无法专注于应该完成的工作
工作缺乏计划
优柔寡断,犹豫不决
制作文件和材料速度慢
电子邮件占据太多时间(电子产品诱惑力大)
会议又多又长
大量得退回与重做
两个维度:做一件事永远没有尽头、所有的事都可以做得更好
在开始形成事情的整体印象
整体印象,整体把控,以始为终,做之前能有预期达成目标,明确对象、范畴、结构、时间规划、所需资源与帮助。
不要过分追求细节
完成比完美更重要。
掌握工作的要领
工作要点,整体可以划分为几个步骤,核心突破关键是什么。
形成良性循环
对改善方法本身做改善
凡事提前
凡是提前:指尽可能把后续工作往前赶,就是在时间上尽量往前赶,掌握整体流程的基础上,去除多余和不必要的工作,而一旦时间充裕的时候,就尽量提前完成其他的工作。
凡事先行一步
凡是 先行一步:指还没到这件事的时候。为做准备就开始做了,事先准备。
尽量避免返工
及时沟通
目的:不是为了解决问题,而是锻炼思考能力
第一时间对问题的思考和答案。
要想快速推进工作,就必须将意见一致的内容当场写下来,再念一遍,向对方确认是否存在理解上的偏差。如果不这样的确认的话,那么十之八九会存在偏差。因为在某些细节上,双方的理解或多或少会存在意想不到的差异,才导致了偏差
积极地反馈是指,在员工和团队成员获得出色的成果时,给予表扬和感谢,或者慰劳大家。不论是多了琐碎的事情,都要当场表扬他人。
收集信息,归根结底是为了实现自我的成长、确认工作的方向性、提升工作的产出质量,收集本身并不是目的。
只是听取意见,工作是不可能有所进展的,在听取之后再次确认内容,提出疑问,深入挖掘问题的本质和解决方案,才能算得上是有意义得工作过程。