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真正让你在职场中成长的技巧

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思维导图大纲

职场技巧思维导图模板大纲

靠谱的工作计划

「流程」和「截止期限」

是在一定时间交出成果的方法以及工作顺序。而流程中的所有工作都必须在几小时或几天内完成,都有个「截止期限」。流程与截止期限密不可分。

工作能力强的人会先思考清楚:什么时候开始,什么时候结束。这两个问题能够帮助我们明确「截止期限」。

接着再决定:用什么方法做,和谁一起做,照什么顺序做。这三个问题能够帮助我们明确「流程」。

需要注意的是,在估计「什么时候开始」「什么时候结束」时,最好能多估计 2 成左右的时间。

正所谓「计划永远赶不上变化」,大部分工作很难照着自己的原定计划顺利进行,时常不得不延期。

这时,只能投资加倍的时间(牺牲自己的时间)或人力(用其他人的时间)来完成工作。

投资人力,势必要给他人增加不必要的麻烦;而自己的时间毕竟是有限的,如果东拼西凑,勉强在期限内完成,效果也往往不会太好。

为了拥有时间上的余裕,避免临时取消或延后计划带来的风险,你可以事先将预估的完成所需的时间增加 1~2 成。

事前商议重要工作

20% 的重要工作能为我们带来 80% 的业绩。

可以毫不夸张地说,时间、精力都应该优先给它们。换句话说,应该从重要工作开始,无论它们有多难。

在正式行动之前,利用事先商议的方式,预先确认公司内外关键人物的意见和评判,并在工作进行过程中不断与他们沟通,取得他们的认可。

量化工作任务

缺乏「量化」意识的管理者经常会觉得下属办事不力,让照办的事没照办,让抓紧的事没抓紧,总之未能达到自己预想的效果。

究其原因,往往是因为他们在布置工作或制定规章制度时没有使用可量化的标准,最后就会一人一个结果,降低了效率,耽误了工作。

细节的量化是在管理中将工作内容及制度以量化的形式提出,并使之涵盖工作全过程。

量化任务之前,需要对具体岗位的工作任务有一个定性认识,明确任务属于什么类型。只有做到心中有数,才能进一步对任务进行操作。

在分解工作任务时,先对以前的工作任务进行总结,然后再将任务分成多个细节。

简明的内容和过程。概括说明本项工作任务的相关指示、方法和操作步骤等,要做到明白易懂。

完成任务所要达到的标准,比如数量、时间等。这一步骤是最关键部分,越详细越好,还要记住这些数据,以便做到心中有数。

把分解后的工作细节一一应用到具体行动中,在执行过程中每一步都紧扣细节要求。

管理工作行程

根据自己的职位决定哪些事先做,哪些事后做。

与任务无关的行政工作,留到闲暇时再做。

活用便利贴,轻松管理工作日程。

处理工作行程冲突

当重要工作和紧急工作同时出现时,应该优先处理重要工作。

思考是否能两者兼备。

先完成重要工作,再处理紧急工作。

依照优先顺序处理是工作的最大原则。如果一直考虑次要的工作,反而会没完没了。

向领导或者交付工作给你的人确认,与之商量。

高效会议

会议本身并没什么意义,并不能带来业绩跟利润,是有当做了决定,让事情有了结论,并将决定付诸实践时,会议才有意义,换句话说,我们必须谨记,举行会议的目的是决定,而不是坐在那里演说说着倾听。

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