在职场当中怎么表现自己的工作清单
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《职场升级手册 》演示设计工作清单思维导图模板大纲
找到自我待发展的能力项,实现重点突破
如何找到自己的能力发展项?
看看自己的人生目标
看看自己想要成为的人
看看公司的岗位要求
使用不同的颜色代表不同的掌握情况
灰色: 基本不会
绿色:掌握一点
蓝色:大体掌握
按步骤梳理演示设计流程,完成一次完美的汇报/演讲
PPT的价值
PPT是用来演示辅助的,但演示辅助并非只有PPT这一个工具。
PPT只是辅助,重要的是背后的内容。
既然是演示辅助,那么时间就应该更多花在演示设计上。
你的构架。
比如工作汇报,亮明观点,继而阐述内容的【金字塔结构】,最为稳妥。
比如公众演讲,就要考虑:故事引入、观点亮出、举例论证、情绪高潮和引起思考。
你的技巧。
比如金句:让人醍醐灌顶。
比如幽默:让人意外惊喜。
演示设计全流程
第一步:准备初稿
明确演示目标
听众(汇报对象)是谁?——解决【整体风格】
如果是领导,最好是严肃认真。
如果是新员工,那可以考虑严肃活泼。
如果是同级,那最好多点干货,不要来虚的。
我要传递什么信息?核心信息是什么?——解决【主题问题】
这个汇报是在什么场景下展示?是演讲场景还是工作汇报场景?——解决【逻辑问题】
如果是演讲,考虑:矛盾导入、发现问题、分析问题、解决问题的逻辑
如果是工作汇报,考虑结论先行、论据补充的金字塔逻辑
整理思路
过往案例。
其他企业案例。
与领导沟通。
与同事头脑风暴。
确定大致提纲
明确清楚哪些素材有了,哪些素材还欠缺
准备数据、案例和知识
准备“粗版”幻灯片/讲稿
谨记:千万不要抱着「完美」的态度来行动,直接把既有的材料先丢进去即可,不难看即可。
原因
以后大改的可能性存在
避免纠结在某页的美化上,拖延了进度
第二步:沟通并修正
为什么现在才沟通?
带着方案去,比空手去会更尊重他人,也更有效率。
沟通前,自我审查三个方面的内容:
有没有敏感信息?比如不太适合分享的机密
有没有不合适的内容?比如比喻用得不太恰当
核心目标是否清晰?比如非重点内容占比过大
沟通后,马上完成修改
第三步:校稿和美化
校稿:最好换一个人做,因为自己写的东西,很难看出问题。
美化
封面和开头几页一定要美!
【聚光灯效应】
一旦觉得你不错,之后会不断验证你的不错
反之,则会找更多你不行的理由。
重点内容要美!
传递核心信息
听众最容易拍照留存的部分
第四步:展示准备
设计包袱——主要针对演讲,演讲场合观众的【愉悦诉求】占比更高
互动。
视频。
幽默。
排练三次
第一次:看着完整材料准备,主要是熟悉全部内容
第二次:看着框架准备,保证大体脉络清晰
第三次:什么都不看,临场前的准备,让自己心安
打印文稿
摘要版
完整版
提前准备
拷贝文件
测试设备
现场走位
小结
1.PPT 的技能肯定是基础,但不是全部。
2.逻辑思维能力很重要,它决定了内容的排布。
3.讲故事的能力也需要,因为它决定了愉悦程度。
4.沟通能力必须要有,因为大多数 PPT 都需要与领导确认、与同事合作。
5.项目管理的意识要有,几个时间节点必须把控到,例如「初稿完成」「领导确认」。
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