职场当中怎么写好一封邮件
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如何写好一封职场邮件思维导图模板大纲
【收件人】:邮件的直接对象
【抄送人】:邮件的知情者
【邮件标题】:简要概括邮件意图,简明扼要、重点突出、诉求清晰 (能让收件人通过标题大致知道你想做什么)
称呼/问候语(职场礼仪)
XXX,你好:
Dear XXX:
一句话引出正文
正文
交代背景
说明具体情况
明确需求:需要收件人在什么时间做什么事
注意:结构清晰,建议采用清单形式(分段列出,要短句不要长句),字体、格式统一,重点突出:可以加粗或者用颜色标注,
结语、感谢语
以上,祝好!
以上,请查收!/请悉知!
真挚的感谢您!
签名/署名:说明你是谁,联系方式等
一封邮件只写一件事
邮件内容围绕主题,客观陈述,不带个人情绪
注意错别字、标点使用
能贴在正文的部分尽量不要使用附件
发送前、发送后均要检查,是否有错误、遗漏、格式问题等。
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