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如何写好一封职场邮件思维导图

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职场当中怎么写好一封邮件

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思维导图大纲

如何写好一封职场邮件思维导图模板大纲

【收件人】:邮件的直接对象

【抄送人】:邮件的知情者

【邮件标题】:简要概括邮件意图,简明扼要、重点突出、诉求清晰 (能让收件人通过标题大致知道你想做什么)

【邮件内容】

称呼/问候语(职场礼仪)

XXX,你好:

Dear XXX:

一句话引出正文

正文

交代背景

说明具体情况

明确需求:需要收件人在什么时间做什么事

注意:结构清晰,建议采用清单形式(分段列出,要短句不要长句),字体、格式统一,重点突出:可以加粗或者用颜色标注,

结语、感谢语

以上,祝好!

以上,请查收!/请悉知!

真挚的感谢您!

签名/署名:说明你是谁,联系方式等

注意事项:

一封邮件只写一件事

邮件内容围绕主题,客观陈述,不带个人情绪

注意错别字、标点使用

能贴在正文的部分尽量不要使用附件

发送前、发送后均要检查,是否有错误、遗漏、格式问题等。

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