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计算机二级Access知识点打开和关闭表思维导图

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本思维导图主要介绍国家计算机考试Access知识点打开和关闭表

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思维导图大纲

计算机二级Access知识点打开和关闭表思维导图模板大纲

1.打开表

在Access中,可以在“数据表”视图中打开表,也可以在“设计”视图中打开表。

例2.21 在“数据表”视图中打开“学生”表,操作步骤如下:

(1)在“数据库”窗口中,单击“表”对象。

(2)单击“学生”表名称,然后单击“打开”按钮;或直接双击要打开表的名称。此时,Access打开所需的表。

(3)在“数据表”视图下打开表以后,可以在该表中输入新的数据、修改已有的数据、删除不需要的数据,添加字段、删除字段或修改字段。

(4)如果要修改字段的数据类型或属性,应当使用工具栏上的“视图”按钮切换到“设计”视图,或在“设计”视图中打开表。

(5)在“设计”视图中打开“学生”表,操作步骤如下:

(1)在“数据库”窗口中,单击“表”对象。

(2)单击“学生”表,然后单击“设计”按钮。

此时,也可以单击工具栏上的“视图”按钮切换到“数据表”视图。

2.关闭表

表的操作结束后,应该将其关闭。

无论表是处于“设计”视图状态,还是处于“数据表”视图状态,单击“文件”菜单中的“关闭”命令或单击窗口的“关闭窗口”按钮都可以将打开的表关闭。

在关闭表时,如果曾对表的结构或布局进行过修改,会显示一个提示框,询问用户是否保存所做的修改。

单击“是”按钮保存所做的修改;单击“否”按钮放弃所做的修改;单击“取消”按钮则取消关闭操作。

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