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计算机二级Access知识点数据库和表思维导图

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本思维导图主要介绍国家计算机考试Access知识点数据库和表

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思维导图大纲

计算机二级Access知识点数据库和表思维导图模板大纲

数据库的设计一般要经过:

分析建立数据库的目的

确定数据库中的表

确定表中字段

确定主关键字以及确定表之间的关系等步骤。

主关键字可以是一个字段,也可以是一组字段。为确保主关键字段值的唯一性,Access不允许在主关键字字段中存入重复值和空值。

创建空数据库有两种途径:

一是在启动Access时创建

二是在ACCESS程序窗口中是由“新建”命令创建。

打开数据库的方法有两种:

一是在其顶Access时使用“Microsoft Access”对话框打开;

二是通过“打开”命令打开。

Access常用的数据类型。有:

文本备注、数字、时期/时间、货币、自动编号、是/否、OLE对象、朝觐链接、查阅向导等。

Access 默认文本型向导大小是50个字段,文本型字段的取值最多可达到255个字段。

建立表结构的三种方法:

(1)使用“数据表”视图

(2)使用“设计”视图

(3)使用“表向导”

通过“字段大小”属性,可以控制字段使用的空间大小。

对于一个“文本”类型的字段,其字段大小的取值范围是0~255,默认值为50.

“格式”属性用来决定数据的打印方式和屏幕显示方式。“默认值”是一个十分有用的属性。“有效性规则”是Access中另一个非常有用的属性,利用该属性可以防止非法数据输入到表中。

在输入数据时,如果希望输入的格式标准保持一致,或希望检查输入时的错误,可以使用Access提供的的“输入掩码向导”来设置一个输入掩码。输入掩码只为“文本”和“日期/时间”型字段提供向导,其他数据类型没有向导帮助。

Access只为“文本”和“日期/时间”型字段提供了输入掩码向导,对于“数字”或“货币”等类型的字段,只用使用字符直接定义输入掩码属性。

某文本型字段的值只能为字母且不允许超过6个,则可将该字段的输入掩码属性定义为“LLLLLL”

Access中表与表之间的关系可以分为一对一、一对多和多对多3种。

在Access数据库中,表之间的关系都定义为一对多的关系。一般情况下,将一端表称为主表,将多端表成为相关表。

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