如何正确表达思维
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《思维》表达思维导图模板大纲
讲三点
7+-2效应
1871年英国经济学家威廉·杰沃斯 发现 7+-2效应。
19世纪中叶,爱尔兰哲学家汉米尔顿发现一把子弹倒地上,人们很难一下看到7个子弹。
1887年,雅各布斯发现,对无序数字,通常人能回忆出的数字最大数量约为7。
发现遗忘曲线的艾宾浩斯提到,人在一次阅读后可以记住大约7个字母。
1950年开始,心理学家发现人的短时记忆为7+-2,也就是在5~9之间波动,中间数为7。
更严苛的是5+-2效应,3是最容易被记住的数目
讲三点的好处
在别人心中营造有“有逻辑”的印象
提升表达的逻辑性、条理性
如何养成这样的习惯
早期尽可能一切场合都用“讲三点”的表达方式
有目的的积累三点框架并刻意练习
Why-What-How(为什么?是什么?做什么?)
过去、现在、未来
少年、中青年、老年
大、中、小
个人、家庭、社会
爱情、工作、生活
乐观、客观、悲观
3C战略模型(公司、客户、竞争者)
从结论说起
价值:极短的时间向对方清晰的表达你的要点。
无论书面表达、口头表达都可以变的更清晰
有利于读者或听众接收你的观点
适用场合
目的是突出成果
公文、商业报告、研究报告
解决方案、产品方案演示
研究成果汇报,比如周、月、年工作汇报
时间有限
慎用场合
需要从缓到急或制造悬念的场合
例如:投诉邻居小孩、哄女朋友、解雇员工、传递坏消息、讲故事等
如何做到从结论说起
要点先行
即兴演讲时,可以讲过渡的话、与观众互动来争取时间归纳要点。
从左到右、自上向下、依序说明
想清楚第一层论点、论据时直接按从左到右顺序表述。
如果需要进一步论述,再分解到第二层,按从上到下顺序表述。(不要超过两层)
如果书面表达:锻炼提炼中心思想能力
金字塔结构
金字塔原理
毕业于哈佛商学院在麦肯锡工作的芭芭拉·明托将金字塔结构提炼为一个表达工具
为了指导商业咨询报告写作而提出
她发现文笔清晰的文章基本都符合金字塔结构
1973年她的著作《金字塔原理》出版,被邀请各地培训和讲座
1996年新版本《金字塔原理》增加了思考逻辑、解决问题的逻辑和演示的逻辑
适用场景
公文写作
商业报告写作
PPT文稿制作
一般思考领域
局限性
适合高效的表达
思考上的应用有局限
金字塔原理的本质
任一层的论点,都必须是下层论点的总结(通用要求)
每个论点的下层结论最多不超过7个,最好在3个左右
同一组论点必须具备相同特性
每组论点必须按照逻辑顺序组织
金字塔原理常用逻辑论证方法
演绎式逻辑论证
演绎是从普通到特殊的过程
基于已知的普遍规律(大前提)代入一个特殊前提(小前提),得出一个具体的结论。
如:数学证明题
常用框架:问题-原因-对策
不足之处
任一大前提或小前提被质疑,结论就不被接受
需要记忆问题、原因间的逻辑关系,对受众的注意力要求较高
归纳式逻辑分组
优势
便于受众记忆
对关注“怎么做”的受众更为有效
即使其中某一点被否定,结论可能依然有说服力
缺点
对关注“为什么”的用户而言,缺乏必要的说明或论证
注意事项
运用归纳分组分解出的论点或论据,不一定符合归纳的三大逻辑顺序
时间顺序、结构顺序、逻辑顺序
需要对顺序做逻辑调整
综合运用演绎式逻辑论证和归纳式逻辑分组
先归纳后演绎
适用场景
口头表达
临时记忆有限,归纳逻辑容易记住
观众更关注“怎么做”
先演绎后归纳
适用场景
书面表达
管理咨询行业,客户关注你是如何推导出对策
读者更关注“为什么”
形象化表达
为什么需要图表化展示
人的思维分为逻辑思维和形象思维
格式塔理论
德语意思:完形
格式塔心理学的核心:整体决定部分,部分依从于整体。
大脑会自动“脑补”
封闭性原理
接近性原理
相似性原理
联系性原理
正负性原理
人的记忆特征
容易记住形象化内容
图表化展示更有利于大脑对信息的接受
图表化能更清晰地传递信息
图表的信息量大(大)
图表的信息传递迅速(快)
图表的信息传递准确(准)
图表的信息更富整体性(全)
常用的图标及设计方法、技巧
五大类
示意图
关联图
文字框和线条箭头组成,概括事物间的逻辑关系和因果联系。
流程图
系统图
系统做分解,元素之间列出从属关系。如组织构架图
统计图表
统计图
表格
地图
界面图
仪表界面
操作界面
历法图
日历
月历
年历
常用的图表化结构
时间顺序
单向
时间的先后
循环
事情的循环
结构顺序
包含
树形
形状
横向
纵向
并列
交叉
重要性顺序
演绎顺序
图表的设计方法与技巧
设计要领:升维思考,降维打击
三个步骤
构建表达内容的框架
选择图表化结构
填充元素,利用5W2H
What(是什么)和Who(谁)
几个图形表示
为了形象化,可以进一步用图标表示
Why(为什么)
由因到果,或由果到因
When(时间)
时间安排常用甘特图
Where(定位)
一般用矩阵或坐标轴
How(如何)
一般用流程图
How much(多少)
表示百分比、个体与整体的关系,可以用饼图
如果需要排序,可以用条形图
如果需要体现随时间变化,可以用柱状图或线图
如果需要展现频率分布,可以用柱状图或线图
如果多个值展现,可以用雷达图
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